Imprimir faturas de imposto
Use a página Fatura de imposto para exibir e imprimir essas faturas.
- Faturas pendentes não serão exibidas.
- As faturas de imposto anuladas são reimpressas com o título 'Fatura de imposto nula’.
- Não é possível imprimir ou finalizar uma fatura se o lançamento ou a estrutura do pacote estiverem incompletos.
Para exibir e imprimir faturas de imposto:
- Selecione Recepção > Fatura de imposto.
-
Uma lista de faturas será exibida. Todos os campos são somente para exibição.
Detalhes da fatura de imposto
- Cód pr
- A propriedade padrão do usuário.
- Data do hotel
- A data conforme armazenada no Infor HMS.
- Propriedade
- A propriedade da qual a fatura originou-se. Uma determinada fatura pertence somente a uma propriedade.
- Fatura
- O número da fatura. O sistema gera um número de sequência exclusivo para cada fatura sem qualquer lacuna nessa sequência.
- Tipo
- O tipo de fatura que deseja visualizar ou imprimir. As faturas podem ter os tipos Oficial, Aviso de crédito, Depósito, Reembolso de depósito e Tarifa de cancelamento de depósito.
- Status
- O status da fatura. Uma fatura pode estar no status como Final, Pendente, Corrigido.
- Data
- A data e a hora em que a fatura é gerada. A data e a hora baseiam-se no horário local da propriedade.
- Comanda
- Todas as comandas que têm transações na fatura selecionada.
- Data da correção
- A data e a hora em que a fatura de correção é gerada. A data e a hora baseiam-se no horário local da propriedade.
- ID da fatura de correção
- Número da fatura da Fatura de correção.
- ID da fatura corrigida
- Para uma fatura de correção, é a ID da fatura corrigida.
- Data para pagamento
- A data até a qual o pagamento para uma fatura deve ser concluído. A data é exibida somente se a fatura tiver um valor de saldo. A data para pagamento é calculada pela data do hotel somada ao número de dias especificado no parâmetro Data de vencimento da fatura. O parâmetro Dias de vencimento da fatura está definido para cada propriedade. Nota: Se o tipo de pagamento for Cobrança direta, esse campo será preenchido com o valor conforme especificado em Contas de CR da propriedade. As datas de vencimento especificadas para a Fatura de imposto e a Conta CR devem ser as mesmas.
- Valor para pagamento
-
Esse é o valor do saldo para o qual o pagamento deve ser concluído. Para CR, isso é a soma de todos os valores de CR para os quais o pagamento deve ser concluído.
O tipo de pagamento é Transferência de cobrança direta.
- Data do hotel da fatura
- A data do hotel na qual a fatura foi gerada.
- Imprimir contagem
- O número de vezes que a fatura foi impressa. Sempre que a fatura for impressa, a contagem aumentará.
- Saldo
- O valor do saldo vencido na fatura e para o qual o pagamento deve ser concluído. Geralmente, o valor do saldo é zero, mas para CR e em alguns casos, o usuário pode optar por gerar uma fatura com saldo diferente de zero. Para CR, os pagamentos de CR não serão incluídos no saldo.
- Créditos
- O valor total de todos os pagamentos da fatura. Para CR, os pagamentos de CR não são incluídos nos créditos.
- Encargos
- O valor total de todos os encargos da fatura.
- Líquido
- O valor sem impostos.
- IVA
- O valor cobrado como IVA.
- Bruto
- O valor bruto calculado adicionando o valor líquido e o valor cobrado como IVA.
- Transferências de entrada
- O total de todos os encargos transferidos de outras contas.
- Criado por
- O nome do usuário que gera a fatura de imposto.
- Impresso originalmente por
- O nome do usuário que gera a fatura de imposto original.Nota: Esse campo é exibido somente quando uma duplicata da fatura de imposto final for impressa.
Conta- ID de imposto da conta
- A conta para a qual a fatura é gerada. Quando a conta é uma conta da casa, a ID de imposto da propriedade é impressa.
- Referência
- A referência é o Número de confirmação do PMS para Hóspedes, Número de confirmação para Contas de grupo, Número de organização para Organizações, IATA para Agentes de reservas e Número da conta para todos os outros tipos de conta. Se a conta for uma Conta da casa, o Código do hotel será usado.
- ID do perfil
- Este é a ID de perfil do hóspede na página Estadia de hóspede. Não-aplicável a todos os outros tipos de conta.
- Tipo de conta
- A Conta de hóspede ou a Conta de evento.
- Nome da conta
- O nome da conta está definido da seguinte forma:
- No caso de um grupo, o nome da conta é definido como o nome do grupo.
- No caso de uma organização, o nome da conta é definido como o nome da organização.
- No caso de uma agência de reservas, o nome da conta é definido com o nome da agência de reservas.
- Data de início da conta
- A data em que a conta começa a operar. A data de lançamento da primeira transação é usada se a data de início da conta não for encontrada.
- Data de término da conta
- A data em que a conta parou de operar. A data de lançamento da última transação é usada se a data de término da conta não for encontrada.
- Data da última de impressão
- A data e hora da última impressão da fatura.
- Número de fidelidade
- O número de fidelidade do hóspede. O campo é preenchido somente para contas de hóspede.
- Quarto
- O número de quarto em que o hóspede ficou na primeira noite. O campo é preenchido somente para contas de hóspede.
- Tipo de liquidação
- O tipo de liquidação na página Estadia de hóspede. Por exemplo, dinheiro, cartão de crédito e outros. O campo aplica-se somente a contas de hóspede.
- Código da taxa
-
No caso de contas de hóspede, o código de taxa da primeira noite é exibido. Em caso de grupo, o código de taxa do grupo é exibido.
- Código do pacote não referente a quarto
-
No caso de uma conta de hóspede, o campo é preenchido quando o hóspede tem um pacote não referente a quarto como parte do plano de taxas para a primeira noite da estadia na propriedade. No caso de grupos, o campo é preenchido se o código de taxa do grupo tiver um pacote não referente a quarto incluído.
- Adultos
- O número de adultos que ficaram na propriedade. O campo é preenchido somente para contas de hóspede.
- Crianças
- O número de crianças que ficaram na propriedade. O campo é preenchido somente para contas de hóspede.
Pagador- Tipo de pagador
- O pagador pode ser o hóspede, uma organização, o agente de reservas ou CR.
- Nome
- O nome do pagador.
- Contato
- O endereço do contato do pagador.
- Referência do pagador
- A referência é o Número de confirmação do PMS para Hóspedes, Número de confirmação para Contas de grupo, Número de organização para Organizações, IATA para Agentes de reservas e Número da conta para todos os outros tipos de conta. Se a conta for uma Conta da casa, o Código do hotel será usado.
- ID de imposto
- A ID de imposto do pagador.
- ID fiscal adicional
- Especifique a ID fiscal adicional.
- Endereço
- O endereço do pagador.
- País
- O país em que o pagador está localizado.
- Cidade
- A cidade em que o pagador está localizado.
- Estado/província
- O estado ou província em que o pagador está localizado.
- Código postal
- O código postal da localização do pagador.
Detalhes do hotel- Nome do hotel
- O nome da propriedade conforme definido na página Definição da propriedade.
- ID de imposto do hotel
- A ID de imposto da propriedade definida como parte dos parâmetros de instalação.
- ID de IVA do hotel
- A ID de IVA da propriedade definida como parte dos parâmetros de instalação.
- Endereço do hotel
- O endereço da propriedade.
- Moeda
- A moeda da propriedade. Os débitos e créditos são exibidos na fatura na moeda da propriedade.
Transações de fatura e transações de pacote não referentes a quarto- Número da linha
- O número da linha da transação conforme exibido na Comanda/Conta.
- Conta de origem
- A conta da qual o encargo é transferido para outra conta. Uma transferência correspondente é lançada na conta de destino.
- Comanda
- Comanda do encargo
- Data de lançamento
- A data em que a transação foi lançada.
- Data de lançamento original
- A data de lançamento original da transação caso um encargo seja cobrado novamente.
- Código de transação
- O código de transação usado para lançar os encargos.
- Descrição da transação
- A descrição do código de transação. É possível modificar a descrição do encargo. A descrição de encargo é recuperada da linha da comanda.
- É encargo
- A caixa de seleção é marcada para indicar que o valor está marcado como encargo que deve ser pago pelo hóspede.
- Quantidade
- A quantidade utilizada pelo hóspede.
- Preço unitário
- O preço de cada unidade da quantidade utilizada pelo hóspede.
- Valor bruto
- O valor incluindo impostos que o hóspede deve pagar.
- Valor líquido
- O valor líquido menos impostos.
- Grupo de impostos
- O grupo de impostos usado para o encargo.
- O IVA é zero
- A caixa de seleção está marcada para indicar que o hóspede é isento de imposto.
Impostos- Número da linha
- Número de linha na conta ou comanda
- Data de lançamento
- A data em que os impostos são lançados.
- Código de transação
- O código de transação usado para lançar o imposto.
- Descrição da transação
- A descrição do código de transação. É possível modificar a descrição.
- Valor do imposto
- O valor cobrado como imposto.
Caixa de resumo de impostoEsta seção exibe os vários valores relacionados à fatura:
- Valor do imposto municipal
- O valor que é cobrando como Imposto municipal e além da taxa do quarto.
- Status da fatura eletrônica
- O status do faturamento eletrônico. Os valores possíveis são:
- Pendente
- Enviado
- Êxito
- Código de erro de fatura eletrônica
- O código que descreve o erro associado a uma fatura.
- Mensagem de fatura eletrônica
- A mensagem recebida da interface de faturamento.
- ID da transação de fatura eletrônica
- Uma ID exclusiva associada à transação.
- Valor do IVA
- O valor cobrado como IVA, além da taxa de quarto.
- Na República Tcheca, a fatura de imposto de depósito antecipado gerada inclui os campos FIK (Código de autorização), BKP (Código de proteção) e PKP (Código de assinatura) somente quando:
- o parâmetro de propriedade CZREPFS está selecionado;
- o Tipo de pgto. está definido como um valor diferente da Transfer. de cobrança direta e da Transfer. de pgto.
- Na Itália, para imprimir a FatturaPA (fatura eletrônica), o valor do parâmetro de propriedade EINVOICINGPLATFORM deve ser definido como Sdl.Nota:
- A opção Reenviar fatura eletrônica no menu Ação só está habilitada para linhas da fatura com o status Falhou ou Rejeitado pelo Sdl.
- A opção Reenviar fatura online no menu Ação só será ativada se o Status online estiver em branco e o parâmetro de propriedade ESONINV estiver definido como True para as linhas da fatura selecionadas.
- Na Espanha, o faturamento eletrônico FatturaE é aplicável.
- Em Fiji, uma linha de fatura de imposto com status Pendente, Final e Aviso de crédito pode ser finalizada e um recibo fiscal pode ser gerado usando a interface de Fiji somente quando o parâmetro de propriedade FISCAL estiver definido como FJ. É possível imprimir as faturas de imposto na guia Fatura de imposto e na tela Check-out.