Exibição da contabilidade de depósito

Para exibir os detalhes da Contabilidade de depósito:

  1. Selecione Recepção > Contabilidade da propriedade.
  2. Clique em Contabilidade de depósito.
  3. Na guia Exibição de lista da Contabilidade da propriedade, selecione o registro para exibir os detalhes da contabilidade de depósito referentes a uma data anterior à data atual.
  4. 4. Especifique estas informações na Contabilidade de depósito:
    Saldo de abertura
    O valor nas contas da propriedade quando começa uma nova data do hotel. O saldo de fechamento da data anterior é transportado como saldo de abertura para o dia útil atual.
    Saldo atual
    O valor do saldo atual na contabilidade de depósito. Este campo será exibido se a data do hotel for a atual.
    Saldo de fechamento
    Se a data do hotel não for a atual, este será o valor do saldo na contabilidade de depósito na data selecionada.
    Novos depósitos
    O total de novos depósitos lançados na data selecionada.
    Reembolsos
    O total de reembolsos de depósito lançados na data selecionada.
    Depósitos apropriados por cancelamento
    O total de todos os depósitos apropriados por cancelamento na data selecionada.
    Para contabilidade de hóspede
    O total de todos os depósitos transferidos para a contabilidade de hóspede na data selecionada.
    Para contabilidade de CR
    O valor total dos depósitos transferidos para a Contabilidade de CR usando a atividade Transferência de segurança ou Transferência para adicionais quando a Conta de destino é definida como Conta de CR.
    Tipo de atividade
    O tipo de atividades. O tipo de atividade pode incluir atividades como pagamento de depósito, valores reembolsados e valores transferidos para a contabilidade de hóspede.
    Nome
    O nome do hóspede.
    Nota: 

    Na Contabilidade de depósito da propriedade, um usuário só pode ver as informações de nome de hóspede com a configuração correta para Autorização de VVIP.

    Se o usuário não tiver autorização de VVIP para ver um registro de hóspede, o campo de nome do hóspede, o campo de confirmação e o campo Conta de destino terão a máscara “*****”.

    Siga este processo para ver os detalhes do hóspede:

    • O parâmetro de propriedade VVIP está selecionado na tela.
    • A caixa de seleção VVIP no registro de estadia do hóspede deve estar marcada para pelo menos um registro.
    • A Autorização de VVIP do usuário deve estar definida como Sim na tela Grupo de usuários.
    • A Autorização de VVIP do usuário deve estar definida como Anfitrião e o usuário está configurado como o Anfitrião de VVIP no registro de hóspede selecionado.

    O usuário não poderá ver os detalhes se:

    • A Autorização de VVIP do usuário deve estar definida como Não na tela Grupo de usuários.
    • A Autorização de VVIP do usuário deve estar definida como Anfitrião, mas o usuário não está configurado como Anfitrião de VVIP no registro de hóspede selecionado.
    • A Autorização de VVIP do usuário não está especificada na tela Grupo de usuários.
    Número de confirmação
    O número de confirmação que identifica a conta de hóspede de maneira exclusiva.
    Valor
    O valor da transação.
    Moeda
    A moeda usada pela propriedade.
    Código de transação
    A descrição e o código de transação.
    Conta de destino
    O número da conta para a qual a transação é cobrada.
    Número do cartão
    O número de cartão de crédito usado para pagamento.
    Modo de pagamento
    O modo de pagamento.
  5. Clique na guia Exibição de lista para retornar à tela Contabilidade da propriedade.