Lançar encargos com lançamento rápido

Use a página Lançamento rápido para lançar encargos de vários hóspedes nas instalações rápida e sucessivamente. Essa página é útil quando é necessário lançar vários encargos em várias comandas de conta de hóspede. Isso é mais eficiente do que acessar cada conta de hóspede, selecionar a guia Comanda e inserir o encargo. Quando as transações são lançadas por meio da página Lançamento rápido, elas seguem as mesmas regras de quando são lançadas na guia Comanda da conta de hóspede:

  • Impostos e tarifas de resort associados ao lançamento serão exibidas e lançadas.
  • Todos os conjuntos de regras de transferência automática definidas em contas são seguidos.
  • Não será possível lançar encargos nas contas da casa quando a caixa de seleção Sem lançamento estiver marcada.
    Nota: Por padrão, a caixa de seleção Sem lançamento está marcada para contas fechadas.
  • Lançamentos de valor zero são controlados pelo parâmetro de propriedade ALLOWZEROFOLIOAMOUNT.
  • Se você especificar o preço unitário e houver um valor no campo Valor, a Quantidade será calculada automaticamente pelo sistema com base na fórmula valor/preço unitário. A Quantidade não será atualizada se a quantidade calculada não for um número inteiro.
  • Se você especificar o preço unitário e houver um valor no campo Quantidade, o Valor será calculado automaticamente pelo sistema com base na fórmula preço unitário x quantidade.
  • Quando uma liquidação em dinheiro é feita, o valor total da comanda é arredondado com base no valor especificado no parâmetro de propriedade POSTROUNDINGDIFFERENCE.

Somente códigos de transação configurados com um Tipo de receita ou com o Tipo de pagamento definido como Dinheiro ou Cheque podem ser lançados. É possível lançar valores negativos.

Depois que o lançamento inicial é enviado em uma sessão da página Lançamento rápido, os campos Código de transação, Descrição, Comanda e Valor são duplicados para o próximo lançamento. Isso permite que um lote da mesma transação e com o mesmo valor seja lançado em outras contas rapidamente. É possível alterar esses campos conforme necessário. Uma vez enviada, não é possível modificar nenhum campo da linha lançada, incluindo o campo Pagador. Depois que você deixar a página, os lançamentos anteriores não serão exibidos na sessão da próxima página.

Embora as opções de pesquisa por conta de hóspede e número do quarto estejam disponíveis, é mais eficiente ter uma lista de quartos/nomes de hóspede preparada antes de começar a fazer lançamentos na página Lançamento rápido.

Para lançar encargos usando a página Lançamento rápido:

  1. Selecione Recepção > Lançamento rápido
  2. Clique em Adicionar registro.
  3. Especifique estas informações:
    Quarto
    O número do quarto do hóspede para quem os encargos são lançados.
    Nome do hóspede
    O nome do hóspede para quem os encargos são lançados.
    Conta
    A conta de hóspede para quem os encargos são lançados.
    Nota: 

    Só será possível marcar a Conta para em que a caixa de seleção Sem lançamento não estiver marcada na tela Conta.

    Transação
    A transação em que os encargos são lançados.
    Motivo do ajuste
    A finalidade de um ajuste ou desconto. Será necessário selecionar uma opção se os lançamentos forem ajustados.
    Nota: Esse campo é ativado quando o parâmetro de propriedade POSADJREASON está selecionado.
    Comentários
    Informações adicionais relacionadas ao ajuste.
    Número de confirmação
    número exclusivo gerado para a reserva confirmada.
    Tipo de conta
    O tipo da conta em que os encargos são lançados.
    Identificador da referência
    O código de identificação usado para identificar o tipo de conta.
    Comanda
    A comanda para a qual os encargos são lançados.
    Valor
    O valor do encargo a ser lançado.
  4. Clique em Enviar para lançar o encargo na comanda de hóspede. Adicione mais lançamentos conforme necessário.
    Nota: 
    • Uma mensagem de confirmação para o arredondamento do valor e o lançamento do pagamento será exibido se:
      • O parâmetro de propriedade POSTROUNDINGDIFFERENCE estiver incluído no código de transação.
      • Um valor for especificado no campo Valor de arredondamento de dinheiro na tela Manter códigos de moeda.
      • O tipo de receita da transação for Dinheiro.
    • Os campos Conta, Número de confirmação, Tipo de conta e Identificador da referência são automaticamente preenchidos com base no Quarto e no nome do Hóspede.
    • Uma janela Aprovar pagamento alto em dinheiro será exibida sempre que você precisar especificar a ID de usuário e a Senha do gerente (ou da pessoa aprovada). Essa janela é exibida quando o valor do lançamento excede o limite de pagamento alto em dinheiro. Defina o limite de pagamento alto em dinheiro no parâmetro de propriedade ANTIMONEYLAUNDERING. É possível lançar o pagamento na comanda por meio da opção Enviar.
    • Uma mensagem de confirmação é exibida para lançar o imposto de selo quando o valor da fatura é igual ao limite ou o excede. É necessário especificar um valor para o parâmetro de propriedade ITALYSTAMPDUTY.