Lançamento de itens diretamente na comanda
Use o popup Lançar item para lançar na comanda um encargo relativo a taxa de quarto, pacote, pacote não referente a quarto ou item não referente a quarto. Você pode abrir esse popup pelos seguintes menus:
- Recepção > Contas > Comanda.
- Recepção > Estadia de hóspede > Comanda.
Para lançar um item não referente a quarto:
- Selecione Recepção > Estadia de hóspede > Comanda.
- Clique em Lançar item.
-
No popup Lançar item, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
- Item
- Especifique o item. Se o registro for uma estadia de hóspede, os valores da categoria de adulto e da categoria de criança/crianças serão preenchidos com base na estadia de hóspede. Em todas as outras contas, a categoria de adulto é definida como um e a categoria de criança/crianças é definida como zero. No caso de um registro de estadia de hóspede, o Tipo de quarto é definido como o tipo de quarto na estadia de hóspede. Se o registro pertencer a outras contas, o tipo de quarto não será preenchido.
- Quantidade
- Especifique a quantidade. A quantidade é usada para indicar o número de vezes que um item é repetido. Assim, os encargos são repetidos com base na quantidade. Por exemplo, se a quantidade for três, os valores mostrados na grade serão cobrados três vezes na conta.
- Conta de origem
- Especifique a conta. A Conta de origem é aplicada à transação e a transação é lançada como se fosse transferida da Conta de origem, mas, na verdade, o sistema lança diretamente nessa conta. São ignoradas funções como a aplicação de regras de transferência automática ou de reconhecimento de receita que são executadas por meio do lançamento na Conta de origem.
- Porcentagem
- Se você especificar a porcentagem, o Novo valor será calculado pelo sistema. Por exemplo, se você especificar 10, isso indicará um desconto de 10%. Se o valor original for 100, o novo valor será 90.
- Novo valor
- Especifique o novo valor. O valor no campo Porcentagem é recalculado pelo sistema e indica o percentual do valor original. Se o Novo valor que você especificar for um encargo para o hóspede (por exemplo, o encargo do quarto), o sistema atualizará os encargos de item da Comanda de contabilidade relacionados a esse encargo do hóspede. O sistema ajusta os valores proporcionalmente com base na alteração do valor do hóspede. Se o usuário tiver modificado um valor de item, esse valor será usado para fazer o ajuste, e não o valor original. Se o novo valor que você especificar for um encargo de item na comanda de contabilidade, os encargos para o hóspede serão ajustados pelo sistema.
- Usar taxas de hóspede
- Marque esta caixa de seleção para calcular os encargos com base nas taxas da estadia do hóspede. O aplicativo recuperará a estrutura e as taxas do pacote da estadia do hóspede se a data de consumo estiver dentro das datas de estadia e o plano de taxas for igual ao plano de taxas da estadia do hóspede.
- Imposto incluído nos encargos
- Impostos e tarifas são calculados com base em alterações no valor do item. Os encargos para o hóspede são exibidos pelo sistema sem os valores de imposto. Quando lançado, o imposto é incluído no valor cobrado do hóspede. Não é possível modificar impostos inclusivos, adicionais ou tarifas do resort. Os impostos são calculados com base na Data do hotel, e não na data de consumo. Em contrapartida, o Valor é baseado na data de consumo.
- Data de consumo
- É baseada na data de consumo e no número de noites fornecido pelo usuário. Em pacotes e planos de taxas, a data de início é equivalente à Data de chegada, e a Data de saída seria a data de chegada mais o número de noites. Em pacotes e itens, a data de início é equivalente à data de início de serviços extra, e a data de término seria a data de início mais o número de noites -1. Se a caixa de seleção ALLOWADVANCECHARGEPOSTING do parâmetro de propriedade estiver marcada, a Data de lançamento poderá ser uma data futura. Se a caixa de seleção ALLOWADVANCECHARGEPOSTING do parâmetro de propriedade estiver desmarcada, a Data de lançamento será sempre a data do hotel. Se a Data de consumo não coincidir com a Data de lançamento, o comentário será preenchido previamente com “Lançado para <Data de lançamento calculada>”.
- Lançar usando não consumido
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o resultado da pesquisa incluirá itens não referentes a quarto associados a outro código de transação.
- Lançar usando Lançar consumo como
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o resultado da pesquisa incluirá itens não referentes a quarto associados ao código de transação de Lançar consumo como.Nota:
Só é possível marcar a caixa de seleção Lançar usando Não consumido ou Lançar usando Lançar consumo como.
- Calcular como crédito
- Se você marcar esta caixa de seleção, os valores serão preenchidos como valores negativos.
- Clique em Salvar para lançar os encargos.