Manter transferências automáticas
A guia Transferência automática é usada para criar instruções de cobrança relacionadas ao direcionamento de novos lançamentos de transações de uma comanda para outra. Quando a transferência automática for utilizada, o encargo será direcionado à outra conta no ato do lançamento. Quando um encargo é transferido, a comanda de recebimento exibe informações para definir de onde o encargo foi transferido e a comanda de envio não exibe qualquer indicação da transferência. É possível manter as instruções sobre transferência automática em Estadia de hóspede, Plano de taxas da propriedade ou Contas a receber. No entanto, a conta de destino deve estar com o status Pendente ou Ativo e as transferências somente podem ocorrer após a manutenção das instruções. As transações lançadas antes da manutenção das instruções devem ser movidas manualmente se forem necessárias em outra comanda.
Se estas condições forem atendidas, a interface da reserva criará regras de transferência automática para encargos do quarto. A regra de transferência está configurada para enviar os encargos na Comanda 4.
- A caixa de seleção Taxa confidencial está marcada.
- A caixa de seleção INTFTRANSFERRULES de parâmetros de propriedade está marcada.
- Uma reserva tem informações de cartão de crédito como garantia.
- Acesse a guia Transferência automática nas telas Estadia de hóspede, Conta, Reservas para evento, Contas a receber, Plano de taxas da propriedade.
- Quando um plano de taxas com regras de transferência automática é adicionado a uma reserva de hóspede, as regras de transferência automática de taxa são copiadas para a .
- Ao aceitar a reserva por meio da interface, também é possível recuperar as regras de transferência automática da organização. E o link da organização é estabelecido destas maneiras:
- A mensagem da interface inclui a ID da organização.
- A mensagem da interface inclui o plano de taxas definido com a taxa negociada a para organização específica e esse plano de taxas é configurado como um plano exclusivo.
- Quando o link para a organização é estabelecido, o aplicativo:
- Copia as regras de transferência automática da organização e
- Copia o link para a reserva, se a mensagem da reserva tiver uma garantia de cobrança direta e a organização tiver uma conta de Contas a receber vinculada.
- Quando alterações, como data e hora, são feitas na reserva para evento, os dados da regra de transferência automática associada também são atualizados.