Duplicar reservas de hóspede

Clique no botão Reserva duplicada na barra de ferramenta Ações para criar cópias duplicadas de um registro de reserva existente. O botão Reserva duplicada permite criar uma ou várias reservas novas com dados idênticos. Se estiverem presentes no registro original, os itens de serviço extra também serão copiados para as novas reservas duplicadas que forem criadas. Essas reservas incluem dados destas guias:

  • Detalhes do hóspede
  • Preferências
  • Transferência automática
  • Notas
  • Mensagens
  • Documentos

É importante observar os seguintes pontos:

  • Só é possível duplicar um registro de estadia de hóspede para criar novas reservas quando o Método de garantia ou o Tipo de liquidação não é cartão de crédito.
  • Só é possível duplicar uma reserva com o status Reservado.
  • As novas reservas duplicadas incluirão o tipo de quarto e o plano de taxas que foram atribuídos originalmente à reserva de estadia de hóspede que você deseja duplicar.
  • O número máximo de reservas duplicadas que podem ser criadas com base neste parâmetro de propriedade:
    Parâmetro Tipo Descrição Valor padrão
    MAXDUPLICATERES Numérico O valor máximo permitido para reservas duplicadas serem criadas na tela Estadia de hóspede. 1
  • O total de novas reservas duplicadas criadas depende da disponibilidade de casa para esse plano de taxas e esse tipo de quarto. Por exemplo, se você deseja criar dez reservas duplicadas, mas apenas sete estão disponíveis, o sistema cria apenas sete reservas. É exibida uma mensagem informando que foram criados sete de dez registros.

Para criar novas reservas duplicadas:

  1. Selecione Recepção > Estadia de hóspede.
  2. Selecione o registro que deseja duplicar para criar novas reservas.
  3. Clique na guia Exibição de registro.
  4. Clique no botão Reserva duplicada na barra de ferramenta Ações.
  5. No popup Reserva duplicada, especifique estas informações:
    Cópias
    O número de novas reservas duplicadas que você deseja criar.
  6. Clique em Salvar para iniciar o processo de criação de novas reservas duplicadas.
    Nota: 
    • Quando uma reserva de estadia de hóspede que está vinculada a um pacote complementar for duplicada, o nome do pacote só será duplicado se os itens complementares (associados ao pacote complementar) forem duplicados.
    • Só será possível duplicar uma reserva se o tipo de quarto estiver disponível. Entretanto, se a caixa de seleção Ignorar todas as restrições estiver marcada na tela Estadia de hóspede, a reserva poderá ser duplicada.