Adicionar depósito antecipado a conta de hóspede
Use o menu para lançar e rastrear o pagamento do depósito antecipado feito para uma conta de hóspede. Todos os pagamentos de depósito antecipado feitos para uma conta são registrados na conta da casa do tipo Depósito antecipado. É possível imprimir um recibo para o depósito antecipado lançado na conta. Caso a moeda do hóspede não seja a mesma da propriedade, os valores serão preenchidos com base na taxa de câmbio. Se a taxa de câmbio estiver bloqueada, a taxa de câmbio bloqueada será usada para calcular os valores. Se a taxa de câmbio não estiver bloqueada, a taxa de câmbio atual será usada para calcular contas diferentes.
- Definir o código de transação para depósito antecipado no menu e vincular o código à propriedade no campo Depósito antecipado na seção Padrão da propriedade do menu .
- ter uma conta do tipo Depósito antecipado.
- Se o parâmetro de propriedade TAXINVATPAYMENT estiver ativado, o sistema chamará o popup Geração de fatura de imposto para solicitar que você gere a fatura de imposto de pagamento.
Quando o processo de check-in de um hóspede é executado, o depósito antecipado é transferido da conta da casa para a comanda do cliente.
Veja a seguir pontos importantes relativos ao lançamento do valor do depósito antecipado em uma conta de hóspede:
- O Tipo de atividade Depósito somente é aplicável quando a conta de hóspede está no status Pendente.
- Os Tipos de atividade Reembolso e Tarifa de cancelamento são aplicáveis quando a conta de hóspede está nos status Pendente, Ativa ou Fechada.
- Uma janela Aprovar pagamento alto em dinheiro será exibida sempre que você precisar especificar a e a do gerente (ou da pessoa aprovada). Essa janela é exibida quando o valor do lançamento excede o limite de pagamento alto em dinheiro. Defina o limite de pagamento alto em dinheiro no parâmetro de propriedade ANTIMONEYLAUNDERING. É possível lançar o pagamento na comanda por meio da opção .
- Todos os campos na guia Depósito antecipado são desativados no caso de uma reserva com o status Lista de espera.
- A opção Mostrar faturas somente estará disponível quando o parâmetro de propriedade TAXINVATPAYMENT estiver ativado.
- Com base nas exigências legais da Itália, quando o valor do depósito antecipado excede 77,47 euros (pode ser alterado), 2 euros adicionais serão lançados como Selo de imposto. Para realizar esse processo, é necessário:
- Definir o Tipo de receita do código de transação do Selo de imposto como Nenhum.
- Incluir um texto com referência ao código de transação no parâmetro de propriedade ITALYDEPOSIT.
- Se o parâmetro de propriedade FORCETAXINVONPAYMENT estiver selecionado:
- O pagador e os dados relacionados são definidos como padrão na seção Pagador da tela Perfil de hóspede com base no tipo de conta de hóspede selecionado.
- O usuário pode gerar uma fatura de imposto ao mesmo tempo em que um pagamento/depósito é lançado. A fatura é gerada por meio da tela Fatura de imposto acionada.
- para países como Áustria, Alemanha e República Tcheca, os pagamentos provisórios devem ser lançados na comanda do hóspede usando o método Depósito antecipado. A guia Depósito antecipado é exibida quando a opção está selecionada na guia Faturamento de imposto.
- O aplicativo lança o depósito e imprime uma fatura de imposto ou um recibo de pagamento com base no valor especificado no parâmetro de propriedade FISCAL. As interfaces fiscais são chamadas para ação.
- O depósito é transferido imediatamente da contabilidade de depósito antecipado para a contabilidade de hóspede e lançado na comanda da estadia do hóspede.
Para adicionar um depósito antecipado a uma conta de hóspede: