Criar contas

Para criar contas:

  1. Selecione Recepção > Conta.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique estas informações:
    Tipo de conta
    O tipo de conta que você deseja criar, como conta de depósito antecipado, conta de grupo, conta de cartão de crédito e conta de hóspede.
    Nota: 
    • A guia Fatura de imposto será desativada caso o tipo de conta seja definido como Cartão de crédito. Nessa guia, é possível exibir estas informações:
      Número de hóspedes
      O relatório de tela exibe:
      • Número de hóspedes (incluindo adultos e crianças) para a fatura da estadia do hóspede.
      • Número de pessoas para a fatura de evento.
      • Valor 0 para as faturas de cobrança principal, de conta do perfil e de conta da casa.
      Nota: é possível modificar esse valor.
    • Os campos Transação com cartão de crédito, Compensação de contabilidade de hóspede, Compensação de contabilidade de depósito, Compensação de contabilidade de CR e Compensação de contab. de depósito de arrendam. somente estarão disponíveis se o tipo de conta estiver definido como Cartão de crédito.
    Nome da conta
    Selecione o nome da conta.
    Nota: As contas de hóspedes VVIP somente podem ser acessadas com base na autorização de usuário VVIP correta. Consulte Funcionalidade de VVIP.
    Conta de lançamento de cortesia de ponto de venda
    Marque esta caixa de seleção para indicar que esta é uma Conta de lançamento de cortesia de ponto de venda.
    Nota: 
    • Essa caixa de seleção será ativada somente se o campo Tipo de conta estiver definido como Conta da casa.
    • Essa caixa de seleção é aplicável somente a uma Conta da casa simples com o status Ativo.
    Data de início
    Selecione a data em que a conta se tornará efetiva. Por padrão, a data da propriedade será preenchida.
    Data de término
    Selecione a data em que a conta deixará de estar efetiva. Os encargos ainda poderão ser lançados na conta na data de término. A conta deixará de estar efetiva um dia após a data de término.
    Status de imposto
    Especifique o status de imposto da conta. É possível especificar qualquer conta como isenção de imposto, exceto:
    • Cartão-presente
    • Cartão de crédito
    • Depósito antecipado
    • Conta de diversos
    Quando uma conta é configurada como isenta de imposto, mas o código de transação usado para o lançamento está configurado com um Grupo de impostos, os impostos são calculados, mas as linhas de imposto não são lançadas na comanda da conta. As informações de lançamento de imposto são armazenadas em uma tabela de Isenção de imposto para fins de relatório e referência posterior.
    ID de parceiro de faturamento eletrônico
    Um código de identificação exclusivo para identificar o parceiro de faturamento eletrônico. Para um parceiro existente, o valor é preenchido e protegido.
    Moeda do hóspede
    A moeda usada pelo hóspede para fazer pagamentos e liquidar encargos. Por padrão, a moeda da propriedade é exibida.
    Nota: 
    • O valor é definido por padrão com base na conta selecionada.
    • Não é possível modificar o valor dos tipos de conta como Depósito antecipado, Cartão de crédito e Encargo entre propriedades.
    • O parâmetro de propriedade SECONDCURRENCYSHOWN deve ser definido.
    Status (conta)
    Especifique o status da conta. Por exemplo: ativo, inativo.
  4. Na seção Detalhes da conta, os valores padrão serão recuperados dos registros criados no menu a seguir.
    • VENDAS DE GRUPO: quando você seleciona o valor Conta de grupo no campo Tipo de conta.
    • PERFIS: quando você seleciona os seguintes valores no campo Tipo de conta:
      • Conta de organização
      • Conta de agente de viagens
    Identificador da referência
    O código usado para identificar a conta. Os seguintes valores são recuperados:
    • ID de organização de uma conta de organização.
    • ID de referência de uma conta de grupo.
    • O número IATA no caso de uma conta de agência de viagens.
    Nota: Os campos Nome do banco, Número do banco e Número de registro são definidos por padrão com base na conta selecionada.
    Limite de crédito
    O limite de crédito total associado à conta.
    Crédito disponível
    O limite de crédito total disponível para o hóspede. O valor neste campo é atualizado com base no valor especificado no campo Limite de crédito.
    Status da referência
    O status do código de referência.
  5. Na seção Associações, especifique estas informações:
    Conta CR
    Selecione a conta a receber. Todas as transações relacionadas à conta são lançadas nessa conta de CR. Esse campo será desativado se você selecionar os seguintes valores no campo Tipo de conta:
    • Conta de depósito antecipado
    • Conta de hóspede
    Status de CR
    O status da conta a receber.
    Documentação necessária
    Exibe a descrição da documentação especificada na conta de CR.
    Referência de cobrança
    A referência de cobrança necessária para a conta de CR.
    Transação com cartão de crédito
    Especifique o código de transaçãocódigo da transação com cartão de crédito.
    Nota: Esse campo será ativado somente se o Tipo de conta estiver definido como Cartão de crédito.
    Compensação de contabilidade de hóspede
    Especifique o código de transaçãocódigo da contabilidade de hóspede compensação.
    Nota: Esse campo será ativado somente se o Tipo de conta estiver definido como Cartão de crédito.
    Compensação de contabilidade de depósito
    Especifique o código de transaçãocódigo da contabilidade de depósito compensação.
    Nota: Esse campo será ativado somente se o Tipo de conta estiver definido como Cartão de crédito.
    Compensação de contabilidade de CR
    Especifique o código de transaçãocódigo para compensar o conta a receber (CR) valor da contabilidade.
    Nota: Esse campo será ativado somente se o Tipo de conta estiver definido como Cartão de crédito.
    Compensação de contab. de depósito de arrendam.
    Especifique o código de transaçãocódigo de compensação depósito de arrendamento do valor da contabilidade.
    Nota: Esse campo será ativado somente se o Tipo de conta estiver definido como Cartão de crédito.