Relatório de produção de agência de reservas
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Este relatório lista a produção por agência de reservas durante o intervalo de datas especificado. O relatório tem cinco exibições:
- Exibição de lista: mostra somente informações da agência de reservas, seguidas pelo total de noites do quarto e os valores de receita. Os totais não são separados com base na receita de grupo ou transitória.
- Exibição resumida: mostra informações da agência de reservas agrupadas por negócios de grupo ou transitórios.
- Exibição de detalhes: mostra informações da agência de reservas agrupadas por negócios de grupo ou transitórios e inclui os registros individuais que compõem os negócios de grupo ou transitórios.
- Exibição resumida da organização: mostra informações da agência de reservas agrupadas por negócios da organização.
- Exibição de resumo (principal/filhos): mostra informações da agência de reservas agrupadas por agência de reservas principal e depois por agências de reservas secundárias.
Você pode filtrar o relatório por agência de reservas e tipo de agência de reservas, o que permite várias seleções. Outra opção é incluir ou excluir determinados status de conta de hóspedes e de conta de grupo. É possível classificar o relatório por agência de reservas, tipo de agência de reservas, noites do quarto, receita do quarto, receita total ou vendedor.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Se datas futuras forem especificadas nos campos de data de início e data de término, o relatório exibirá as informações previstas.
- Se a data de início estiver no passado, mas a data de término for a data atual ou uma data no futuro, o relatório combinará informações reais e informações previstas. O relatório não separará as informações.
- Somente grupos com o bloco removido da disponibilidade serão incluídos no relatório.
- Este relatório calculará a receita real e projetada. A receita projetada combina a receita do quarto das reservas com a receita do quarto antecipada do bloco restante usando a previsão de ocupação para calcular o número de hóspedes.
- Onde houver compartilhamentos, o relatório usará as informações da conta principal para apresentar as diárias e a receita prevista.
- As transações lançadas em uma comanda não são incluídas no relatório até que o processo de fim do dia seja executado para esse dia.
- Se uma Reserva de hóspede tiver mais de uma Agência de reservas configurada na conta, o relatório exibirá a reserva de hóspede juntamente com a receita da reserva nas informações de cada Agência de reservas.
- As transferências de transação são processadas da mesma forma que no Relatório de receita. Em uma transferência manual, não contabilize o encargo de ajuste na comanda de origem e nem o encargo na comanda de destino. Em transferências automáticas, contabilize o encargo em relação à comanda de origem.
- Quando os registros Cancelar e/ou Reservas não utilizadas são incluídos no relatório, somente a receita desses registros é contada no relatório. Independentemente da opção "Exibição de relatório" ou "Classificar por" selecionada, qualquer coluna que calcule as informações de Noites do quarto, Adultos ou Crianças excluiria os valores de Cancelar e Reservas não utilizadas. Adicionalmente, as datas previstas não incluem o cancelamento ou registros de reservas não utilizadas nos cálculos previstos.