Visão geral da solicitação de arrendamento / locação
Esse relatório criará uma fatura proforma para o número de arrendamento especificado. A fatura proforma exibe a divisão projetada dos encargos e impostos para a duração do contrato de arrendamento com base na programação de arrendamento. Ela geralmente acompanha o contrato de arrendamento.
As seguintes informações são impressas no relatório: nome e endereço do hóspede, número de arrendamento, datas de início e término do arrendamento, datas de início e término do período, tipo de encargo, valor líquido, valor do imposto e valor. O total de todos os encargos, solicitação de depósito de aluguel, solicitação de depósito para adicionais e solicitação de depósito de segurança é somado para fornecer o total devido. Será impresso um resumo com o valor de aluguel e as tarifas de manutenção, contratação e serviço.
É possível filtrar o relatório por propriedade, número de arrendamento e período de arrendamento.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Se nenhum período de arrendamento for especificado, todos os períodos de arrendamento serão impressos para o arrendamento.
- As informações detalhadas da fatura proforma do arrendamento são baseadas na divisão do período de Programação de arrendamento. Geralmente, o período é uma programação mensal ou semanal. Embora o período esteja na programação mensal ou semanal, no lançamento de balancete, as informações são apresentadas no valor de encargo diário. Assim, o sistema pode somar esses encargos diários para o(s) período(s) específico(s) e apresentá-los adequadamente no relatório. Por exemplo: O encargo mensal do arrendamento é de $ 3100. O usuário executa a Solicitação de arrendamento / locação para o período de 1/8 a 31/8, e o lançamento de balancete terá o valor de locação dividido em valores diários, por exemplo, $ 100 por dia. Ao calcular os detalhes da fatura para esse período, o sistema somará o valor de locação diária de 1/8 até 31/8. O valor na coluna de Data da publicação é adaptado ao período de arrendamento. Quando o período do arrendamento é um período parcial, o Valor de locação se refere ao número de dias do período. A Data da publicação é então dividia proporcionalmente pelo mesmo número de dias dentro do ciclo de cobrança para que seja possível comparar ambos os valores. O indicador parcial é exibido quando o relatório representa todo o período do arrendamento, mas o período em si é parcial. Isso ocorre quando o arrendamento tem um ciclo de cobrança padrão (por exemplo: mensal), mas o período é mais curto. Geralmente, é o caso do primeiro e do último período de um arrendamento.