Visão geral do Relatório de quartos vagos com arrendamento ativo
Este relatório lista todos os arrendamentos ativos nos quais o quarto arrendado está vago, com as informações de estadia de hóspede que são mais relevantes para o arrendamento. O relatório é usado para determinar se os arrendamentos com quartos vagos precisam ser modificados. Por exemplo, se o quarto foi arrendado por um hóspede individual (não uma companhia ou agência) e o hóspede fizer o check-out antecipado, a propriedade poderá alterar a data de término do arrendamento para disponibilizar o quarto para venda.
As informações apresentadas da estadia do hóspede serão para o hóspede seguinte. Se não houver, o relatório mostrará o último hóspede que fez check-out. Se não houver hóspede futuro ou passado, o relatório mostrará estadias de hóspede canceladas com a data de saída mais recente.
Número do quarto, nome do arrendamento, número do arrendamento, categoria do arrendamento, datas de início e término do período de arrendamento, nome do hóspede que chegará, data de chegada e saída hóspede que chegará, status do hóspede que chegará, valor da locação, número da fatura da locação e notas de arrendamento impressas no relatório.
É possível filtrar o relatório por propriedade e tipo de quarto. Opcionalmente, é possível mostrar arrendamentos faturados, mostrar somente hóspedes nas instalações e incluir upgrades de arrendamento. Você pode classificar o relatório por tipo de quarto, número do quarto, data de início do período de arrendamento ou nome do arrendamento.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- As datas do arrendamento devem se sobrepor à data do hotel.
- O status do arrendamento deve ser definitivo.
- As datas do período de arrendamento devem se sobrepor à data do hotel.
- Quando a opção Períodos interm. gerenciados de arrendamento está selecionada na tela Configuração de arrendamento, os períodos intermediários são considerados datas de arrendamento. As datas de início e de término intermediárias serão usadas conforme o início e o término do período de arrendamento. O relatório compara as datas de início e de término intermediárias, em vez das datas de início e de término do arrendamento.
- O relatório mostrará o valor Locação, excluindo o valor da taxa para os tipos Contratação, Manutenção ou Serviço, se Opção de lançamento estiver definida como Incluso em locação na tela Arrendamento. Por exemplo, se o valor de locação para um arrendamento for 2000,00, o valor Tarifa de contratação será de 50,00, o valor da taxa de serviço será de 100,00 e a Opção de lançamento definida como Incluso em locação. O relatório deve exibir 1850,00 (2000-100-50) como o valor de locação.