Relatório de atividade de depósito antecipado
Esse relatório lista a atividade de depósito antecipado para um intervalo de datas especificado. Esse relatório é o relatório de atividade de depósito padrão da indústria usado na região da EMEA, em que os impostos IVA são cobrados e a funcionalidade de fatura de imposto é usada. O relatório inclui o saldo da contabilidade de depósito de abertura e, em seguida, lista a conta, data da atividade, número de confirmação, nome do hóspede, organização, contato, agência de reserva, datas de chegada e de saída, transação de pagamento, valor líquido, % de IVA, valor do imposto, valor da taxa e valor total para cada depósito antecipado. O relatório é agrupado por tipo de atividade de depósito e, em seguida, por tipo de reserva. O relatório inclui totais resumidos para cada tipo de reserva em cada tipo de atividade e para cada tipo de atividade. O relatório inclui, então, um total resumido de todos os depósitos incluídos no relatório juntamente com o saldo da contabilidade de depósito de fechamento.
É possível filtrar o relatório especificando a propriedade. Opcionalmente, é possível incluir depósitos pagos, depósitos transferidos para a contabilidade do hóspede, reembolsos e tarifas de cancelamento. É possível classificar o relatório por data de atividade, tipo de atividade ou transação.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Quando um depósito antecipado ocorre em uma conta que não seja uma conta de hóspede, o relatório separará esses depósitos e os agrupará sob o tipo de reserva Conta.
- Se houver uma Organização sem Agência de reservas, o nome de contato virá do perfil da organização. Se houver uma Agência de reservas sem Organização, o nome do contato virá do perfil da agência de reservas. Se existirem ambos, o nome de contato vem do perfil da agência de reservas.
Estes cálculos são realizados:
- Valor líquido = valor total - imposto - tarifa
- Valor total = valor + tarifa
- Saldo de fechamento = saldo de abertura + Valor total do depósito total