Relatório de produção do grupo

Este relatório lista a produção real e a produção prevista por reservas de grupo durante o intervalo de datas selecionado. O relatório inclui nome do grupo, ID da conta do grupo, status, tipo, gerente de vendas, origem, data de início, noites, bloco, seleção, receita do quarto, RDM, RDM sem cortesias, outra receita e receita total. É possível executar o relatório na exibição de resumo ou na exibição de detalhes. A exibição de resumo mostrará as informações do grupo, seguidas pelos totais das noites, informações do bloco e colunas de informações da receita. A exibição de detalhes mostrará informações de grupo seguidas pelas informações da estadia de participantes individuais.

É possível filtrar o relatório por propriedade, nome do grupo, conta de grupo, tipo de grupo ou status do grupo. É possível selecionar o relatório na exibição de resumo ou na exibição de detalhes. Opcionalmente, é possível incluir quartos para uso diurno. Opcionalmente, é possível incluir ou excluir determinados status de conta de hóspede. É possível classificar o relatório por grupo, status do grupo, tipo de grupo, gerente de vendas, data de início ou receita total.

O grupo será incluído no relatório quando o intervalo de datas do Grupo se sobrepuser ao intervalo de datas selecionado do relatório ou se um registro de estadia de hóspede sobrepuser o intervalo de datas selecionado do relatório e o hóspede estiver associado a um grupo ou uma transação for lançada em uma conta (de hóspede ou grupo) e a conta está associada a um grupo.

Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:

  • Se especificar um nome de grupo no campo Nome do grupo que contenha um apóstrofo, nenhum registro será apresentado. Use a pesquisa de ID de grupo no caso em que exista um apóstrofo no nome do grupo.

    Se datas futuras forem especificadas nos campos de data de início e data de término, o relatório exibirá as informações previstas.
  • Se a data de início estiver no passado, mas a data de término for a data atual ou uma data no futuro, o relatório combinará informações reais e informações previstas. O relatório não separará as informações.
  • Somente grupos com o bloco removido da disponibilidade serão incluídos no relatório.
  • Este relatório calculará a receita real e projetada. A receita projetada combina a receita do quarto das reservas selecionadas com a receita do quarto antecipada do bloco restante usando a previsão de ocupação para calcular o número de hóspedes.
  • Onde houver compartilhamentos, o relatório usará as informações da conta principal para apresentar as diárias e a receita prevista.
  • As transações lançadas em uma comanda não são incluídas no relatório até que o processo de fim do dia seja executado para esse dia.
  • Quando os registros Cancelar e/ou Reservas não utilizadas são incluídos no relatório, somente a receita desses registros é contada no relatório. Independentemente da opção "Exibição de relatório" ou "Classificar por" selecionada, qualquer coluna que calcule as informações de Noites do quarto, Adultos ou Crianças excluiria os valores de Cancelar e Reservas não utilizadas. Adicionalmente, as datas previstas não incluem o cancelamento ou registros de reservas não utilizadas nos cálculos previstos.