Relatório de bloco de grupo
Esse relatório lista todas as reservas de grupo com os detalhes do bloco de grupo no intervalo de datas selecionado. O relatório inclui conta de vendas de grupo, nome do grupo, gerente de vendas, data de liberação, data de início, data de término, status do grupo, RDM de grupo, RDM de grupo sem cortesias, receita do quarto do grupo, tipo de grupo, método de reserva, segmento de mercado, plano de taxas e um resumo do bloco e das seleções. O relatório mostra os totais resumidos para todos os blocos de grupos e seleções por dia.
É possível filtrar o relatório por propriedade, conta de grupo, nome do grupo, método de reserva, tipo de quarto, gerente de vendas, status do grupo e pela exclusão de um tipo de quarto. Também é possível selecionar para mostrar os totais do gerente ao final do relatório e para mostrar os detalhes do tipo de quarto. É possível classificar o relatório por data de término, bloco de grupo, nome do grupo, data de liberação planejada, gerente de vendas ou data de início.
O relatório é codificado para mostrar 31 dias de informações, a partir da data de início selecionada. Se for selecionado um intervalo de datas que passe de 31 dias, o relatório não apresentará dados. Se datas futuras forem especificadas nos campos de data de início e data de término, o relatório exibirá as informações previstas. Somente grupos com o bloco removido da disponibilidade serão incluídos no relatório. Este relatório calculará a receita real e projetada. A receita projetada combina a receita do quarto das reservas selecionadas com a receita do quarto antecipada do bloco restante usando a previsão de ocupação para calcular o número de hóspedes.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Se a caixa de seleção Incluir uso diurno na receita estiver marcada, para hóspedes de uso diurno, o relatório incluirá a receita do quarto na coluna Receita do quarto do grupo. Se essa caixa de seleção não estiver marcada, para hóspedes de uso diurno, a receita do quarto não será incluída na coluna Receita do quarto do grupo.
- Se a caixa de seleção Incluir quartos para uso diurno e receita estiver marcada, para hóspedes de uso diurno, o relatório incluirá os quartos e as receitas do quarto nas colunas Receita do quarto do grupo e Seleção de grupo.
- Incluir grupos provisórios sem efeito sobre a disponibilidade: se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os valores de Bloco de grupos com o status Provisório, mas com a caixa de seleção Bloco de quartos provis. afeta a disp. da casa desmarcada na guia .
- Se especificar um nome de grupo no campo Nome do grupo que contenha um apóstrofo, nenhum registro será apresentado. Use a pesquisa de ID de grupo no caso em que exista um apóstrofo no nome do grupo.
- Se datas futuras forem especificadas nos campos de data de início e data de término, o relatório exibirá as informações previstas.
- Se a data de início estiver no passado, mas a data de término for a data atual ou uma data no futuro, o relatório combinará informações reais e informações previstas. O relatório não separará as informações.
- Somente grupos com o bloco removido da disponibilidade serão incluídos no relatório.
- Este relatório calculará a receita real e projetada. A receita projetada combina a receita do quarto das reservas selecionadas com a receita do quarto antecipada do bloco restante usando a previsão de ocupação para calcular o número de hóspedes.
- O % de ocupação exibirá um número inteiro, independentemente das configurações locais.
Estes cálculos são realizados:
- Quartos totais = Bloco de grupo + Quartos transitórios + Quartos intermediários do grupo.
- Quartos restantes = Contagem de estoque - Fora do estoque - Total de quartos.
- Total de reservas = Soma dos registros listados no relatório.