Relatório de caixa de turno
Esse relatório valida os saldos atuais de dinheiro e cheque para cada moeda no banco e os compara aos valores de moeda inseridos pelo usuário. O relatório é usado como parte do processo de fechamento do banco para ajudar o caixa a calcular seu saldo. É possível imprimir o relatório somente depois que o usuário tiver especificado os Detalhes de caixa do turno para cada moeda contida no banco. O relatório está disponível na guia Fechar banco da tela Operações bancárias do balcão-caixa no menu de relatórios.
Cada vez que esse relatório é impresso para uma determinada ID do diário de caixa, o sistema armazena a data/hora de impressão. Todas as datas de impressão serão impressas no relatório. Esta é uma medida de segurança para ajudar a evitar que roubos de funcionários do hotel que envolvam dinheiro. Durante o processo de fechamento do banco de caixa, o usuário insere o valor em dinheiro que tem em seu banco para cada moeda. Esse relatório mostra a comparação entre o que o usuário inseriu e os valores do sistema. Geralmente, o usuário imprime esse relatório uma vez e fica equilibrado com o sistema. Se um usuário estiver imprimindo esse relatório várias vezes, pode ser uma indicação de que algo fora do comum está acontecendo e que deve ser investigado.
O relatório inclui a propriedade, data, usuário, número impressões, moeda, moeda equilibrada, saldo em dinheiro do turno, saldo em dinheiro atual, queda de caixa, saldo em dinheiro de fechamento, valor padrão, saldo em cheque do turno, saldo em cheque atual, data e hora de cada vez que o relatório foi impresso, incluindo a impressão atual.
É possível filtrar o relatório especificando a propriedade, a ID do banco, a ID do diário e a moeda. É possível classificar o relatório por moeda ou moeda equilibrada.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Se um usuário selecionar e não houver registros de fechamento do banco para o banco ou o usuário selecionar uma moeda na qual não há registros de fechamento do banco, o relatório será impresso com os detalhes impressos anteriormente e mostrará o número de vezes que foi impresso, incluindo a impressão atual.
- Se o usuário selecionar o relatório no menu e clicar em na barra de ferramentas, ele o contará como uma impressão, mas se o usuário selecionar ele não será contado.