Relatório de detalhes da conta da comanda
Este relatório exibe detalhes de lançamento por conta, de acordo com as opções de relatório e o intervalo de datas especificados. O relatório inclui o número de confirmação, nome, número de telefone, nome da organização, nome da agência de reserva, nome do contato, datas de chegada e de saída, valor devido do depósito e data de vencimento do depósito para cada depósito antecipado solicitado. Os depósitos antecipados solicitados são agrupados pelos que estão programados e vencidos e, em seguida, por tipo de reserva. O relatório inclui totais resumidos para cada agrupamento e um total resumido de todos os depósitos programados.
É possível filtrar o relatório especificando a propriedade. É possível executar o relatório no contexto da data de vencimento do depósito ou da data de chegada do hóspede. É possível classificar o relatório por número de confirmação, nome do hóspede, data de vencimento do depósito ou data de chegada do hóspede.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Depósitos antecipados estão programados se a data de vencimento for anterior ou a data atual do hotel.
- Depósitos antecipados estão vencidos se a data de vencimento for anterior à data do hotel.
- Depósitos antecipados programados serão agrupados por reserva individual, evento e grupo.
- Se houver uma Organização sem Agência de reservas, o nome de contato virá do perfil da organização. Se houver uma Agência de reservas sem Organização, o nome do contato virá do perfil da agência de reservas. Se existirem ambos, o nome de contato vem do perfil da agência de reservas.
Se a propriedade for do Best Western:
- Uma linha de propriedade é impressa na parte inferior de cada relatório do cliente e é controlada pelo parâmetro de instalação OURCOMP.
- O programa de fidelidade é um código global e é configurado com o código do tipo de programa LOYALT. Só pode estar ativado um programa de fidelidade interno por vez.