Relatório de saída com detalhes
Este relatório lista os hóspedes com saída programada dentro do intervalo de datas especificado e inclui informações detalhadas sobre cada um deles. O relatório inclui os registros em que o registro de estadia de hóspede corresponde aos parâmetros do relatório, independentemente do status atual da conta. Isso permite que uma propriedade crie uma lista de hóspedes com saída programada no passado ou no futuro, dependendo do intervalo de datas especificado. O relatório inclui as seguintes informações: quarto, nome do hóspede, endereço, nível de VIP, nível de associação ao programa de fidelidade, depósito antecipado, confirmação de grupo, data e hora de chegada, data e hora de saída, número de hóspedes, ID de compartilhamento, código de garantia, código de liquidação, status, tipo de quarto, segmento de mercado, plano de taxas, tipo, plano de taxas, valor da taxa, código de liquidação, ID de compartilhamento, status, informações de histórico do hóspede, aniversário do hóspede e preferências. Em seguida, o relatório fornece um resumo de hóspedes totais e reservas totais. Esse relatório também inclui as informações de classificação do jogador quando o parâmetro de propriedade CMSINTG está selecionado.
Você pode filtrar o relatório especificando agência de reservas, número de confirmação, ID do grupo, nome do grupo, garantia, segmento de mercado, organização, plano de taxas, programa de recompensas, nível de recompensa, nível de associação ao programa de fidelidade, tipo de quarto, tipo de liquidação, origem de negócios e código de VIP. Também é possível incluir determinados status de hóspedes, hóspedes adicionais, endereço, aniversário, histórico de hóspede, notas de hóspede, tipo de associação ao programa de fidelidade, nível de associação ao programa de fidelidade, notas de reserva, notas, preferências e compartilhamento com nomes. Opcionalmente, é possível mostrar taxas e taxas de pacote. Você pode limitar o relatório a somente hóspedes com check-out realizado, somente hóspedes com saída programada, somente hóspedes que pediram para a comanda ser enviada por email, somente VIPs, somente saldos zero e/ou apenas taxas zero. É possível classificar o relatório por número de confirmação, data de saída, nome, quarto ou status.
- Nenhum registro será apresentado se forem informados diversos valores em vários campos da tela de parâmetros do relatório e caso um valor esteja em conflito com outro.
- Se uma conta de hóspede tiver várias agências de reservas e o relatório não estiver sendo filtrado por agência de reservas, ele exibirá a agência de reservas principal.
- Se um registro de estadia de hóspede for parte de uma reserva de compartilhamento, o registro de estadia de hóspede será contabilizado no total de hóspedes e no total de reservas.
- Se um quarto não estiver configurado em um registro de estadia de hóspede de compartilhamento, o relatório contabilizará cada registro de estadia de hóspede que não faz parte da reserva de compartilhamento, como um quarto de solteiro. Se um quarto não estiver configurado em um registro de estadia de hóspede e o registro for parte de uma reserva de compartilhamento, somente o Compartilhamento principal será contabilizado, e não os compartilhamentos individuais que compõem o compartilhamento principal. Se não for possível determinar a existência do compartilhamento principal, somente um componente do compartilhamento será contabilizado.
- Somente quartos de solteiro são contabilizados no resumo total de quartos.
- Se a caixa de seleção Incluir hóspede adicional estiver marcada, o relatório incluirá o relacionamento dos hóspedes adicionais com o hóspede principal, conforme especificado na tela Estadia de hóspede.
- Se a opção Incluir histórico do hóspede estiver marcada, o relatório incluirá receitas até a data presente, noites até a data presente, estadias dos hóspedes até a data presente e a propriedade da última estadia.
- Se a opção Incluir notas de hóspede estiver marcada, o relatório incluirá as notas de hóspede inseridas no campo Notas de hóspede do registro de estadia de hóspede.
- Se a opção Incluir notas estiver marcada, o relatório incluirá as notas inseridas na guia do registro de estadia de hóspede, mas não incluirá as notas marcadas como particulares.
- Se a opção Incluir preferências estiver marcada, o relatório incluirá as preferências e os seus descritores, se houver.
- Se a caixa de seleção Mostrar taxas de pacote não estiver marcada, o relatório só mostrará os valores de quarto em que a taxa faça parte de um pacote.
- Se a opção Mostrar taxas não estiver marcada, o relatório não incluirá a coluna do relatório de Taxas.
- A Última data de check-out é exibida no relatório. Esse campo é a data de check-out vinculada a uma estadia de hóspede. Se um perfil de estadia de hóspede tiver vários registros de reserva, a Última data de check-out será a data de estadia do registro com o status da reserva Check-out realizado.
- No campo Segmento do mercado, é possível especificar mais de um valor para filtrar os registros exibidos no relatório.
- Esse relatório aplica Funcionalidade de VVIP.
Estes cálculos são realizados:
- Número de hóspedes = adultos + crianças
- Total de hóspedes = soma de hóspedes
- Total de reservas = Soma dos registros listados no relatório.