Relatório de lista de chegada
Esse relatório lista os hóspedes que chegarão durante o intervalo de datas selecionado. Além disso, fornece um resumo do total de hóspedes e reservas. O relatório inclui os registros em que o registro de estadia de hóspede corresponde aos parâmetros do relatório, independentemente do status atual da conta. Isso permite que uma propriedade crie uma lista de hóspedes que chegaram no passado ou chegarão no futuro, dependendo do intervalo de datas especificado. O relatório é uma exibição somente da data de chegada da conta do hóspede. O relatório não exibe informações adicionais para indicar qualquer tipo de quarto programado ou alterações de taxa. O relatório inclui as seguintes informações: número do quarto, nome do hóspede, organização, confirmação do grupo, nome do grupo, ID do grupo, nível de VIP, data e hora de chegada e saída, número de hóspedes, tipo de quarto, segmento de mercado, plano de taxas, valor da taxa, código de liquidação, ID de compartilhamento, status e número de arrendamento. Em seguida, o relatório fornece um resumo de reservas totais, hóspedes totais e quartos totais. O relatório também inclui o relacionamento dos hóspedes adicionais com o hóspede principal, conforme especificado na tela Estadia de hóspede.
Você pode filtrar o relatório por ID do grupo, plano de taxas, tipo de quarto, origem de negócios, código de VIP, nome do grupo, nível de associação ao programa de fidelidade, prédio, andar e ala. Também é possível incluir determinados status de hóspede, hóspedes adicionais, notas de hóspede, notas de reserva, notas e nível de associação ao programa de fidelidade. Opcionalmente, é possível mostrar taxas e taxas de pacote. Você pode limitar o relatório para incluir somente VIPs e/ou arrendamentos. Você pode classificar o relatório por número de confirmação, nome, quarto, data de chegada, prédio, andar ou ala.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Nenhum registro será apresentado se forem informados diversos valores em vários campos da tela de parâmetros do relatório e caso um valor esteja em conflito com outro.
- Se uma conta de hóspede tiver várias agências de reservas e o relatório não estiver sendo filtrado por agência de reservas, ele exibirá a agência de reservas principal.
- Se um registro de estadia de hóspede for parte de uma reserva de compartilhamento, ele será contabilizado no total de hóspedes e no total de reservas.
- O campo Nº de hóspedes exibe o número de adultos e, em seguida, o número de crianças.
- Se a caixa de seleção Mostrar taxas de pacote não estiver marcada, o relatório só mostrará os valores de quarto em que a taxa faça parte de um pacote.
- Se a opção Mostrar taxas não estiver marcada, o relatório não incluirá a coluna do relatório de Taxas.
- Se a opção Incluir notas de hóspede estiver marcada, o relatório incluirá as notas de hóspede inseridas no campo Notas de hóspede do registro de estadia de hóspede.
- Se a opção Incluir notas estiver marcada, o relatório incluirá as notas inseridas na guia do registro de estadia de hóspede, mas não incluirá as notas marcadas como particulares.
- Se mais de um tipo de nota estiver incluído, as notas serão impressas abaixo do registro de reserva associada, nesta ordem: nota de hóspede, nota de reserva, nota de conta.
- Se a opção Somente arrendamento estiver selecionada, o relatório exibirá somente estadias de hóspede com um arrendamento e mostrará contas de hóspede de arrendamento com o nome e o número do arrendamento esperados.
- Esse relatório aplica Funcionalidade de VVIP.
Estes cálculos são realizados:
- Total de hóspedes = soma dos hóspedes.
- Total de reservas = soma dos registros listados no relatório.