Previsão de ocupação

Esse relatório exibe uma previsão da ocupação da propriedade no intervalo de datas especificado. A principal finalidade do relatório é fornecer uma visão geral dos quartos vendidos. O relatório inclui as seguintes informações: total de quartos, fora de serviço, estadias em curso, quartos disponíveis, saídas previstas, chegadas de reservas com e sem garantia, chegadas de blocos por grupo e contrato, total de reservas, quartos ocupados, percentual de ocupação, quartos para venda, receita do quarto, RDM, número de adultos e número de crianças. O relatório é agrupado por data. Assim, ele fornece o total das colunas por data e tem uma linha de total para a soma de todas as datas representadas no relatório.

O relatório pode ser filtrado por propriedade. Você pode agrupar o relatório por segmento de mercado, categoria de quarto, plano de taxas, categoria de taxa, tipo de quarto, origem ou rastreamento, e as informações de ocupação serão exibidas de acordo com o agrupamento usado para cada data do intervalo especificado. Opcionalmente, você pode incluir nos resultados seleções de grupo, seleções de contrato, blocos de grupo restantes em contagens e/ou receita, quartos para uso diurno, status lista de espera, valores zero e blocos de contrato restantes. Você também pode optar por tratar blocos restantes como seleções e incluir blocos restantes na disponibilidade. Os valores de giro podem ser relatados líquidos ou brutos. Você pode usar Status do grupo de limites para incluir ou excluir o grupo e participantes do grupo com os status Provisório, Definitivo, Cancelar, Check-out, Nas instalações e Possibilidade.

Quando uma opção Agrupar por não estiver especificada, o relatório mostrará uma exibição de resumo da ocupação para todos os dias no intervalo de datas. Quando uma opção Agrupar por estiver selecionada, o relatório incluirá uma exibição detalhada da ocupação para todos os dias seguida de uma exibição de resumo.

Os números exibidos no relatório representam reservas de quarto. Observe os seguintes detalhes:

• Todas as contas no relatório são reservas de quarto, a menos que as opções Incluir bloco de grupo restante e/ou Incluir bloco de contrato restante estejam selecionadas. Nesse caso, o relatório incluirá blocos e/ou números de alocação que não têm uma reserva de quarto (não confirmados ou selecionados).
• Se houver compartilhamentos, o relatório calculará a receita para cada componente do compartilhamento separadamente. Dependendo da opção Agrupar por selecionada, o relatório pode ter linhas com relatórios fracionados. Nos casos raros em que cada componente compartilhado tem códigos diferentes configurados, o relatório divide a contagem de quartos e a receita entre os componentes. As Chegadas, Estadias em curso e Saídas previstas se baseiam nas datas do compartilhamento principal.
• No caso de uma suíte, os quartos combinados são contados. O relatório não inclui outros cômodos que não quartos, como banheiro e salões.
• Se você não configurar um quarto com o Tipo de unidade definido como Quarto, o quarto não será contabilizado no valor da coluna Total de quartos do hotel. Além disso, esses quartos serão excluídos da contagem Fora de serviço.
• Quando os blocos de grupo restantes são tratados como seleções, o sistema trata o bloco restante como reservas selecionadas. O número padrão de hóspedes é usado para todos os cálculos de taxa.
• Se a caixa de seleção Incluir status de lista de espera estiver marcada, as reservas da lista de espera só serão incluídas quando a data do relatório for posterior à data atual do hotel.
• As colunas de receita do relatório sempre incluem quartos para uso diurno, seja o quarto contabilizado ou não nas colunas Chegadas de reservas e Saídas previstas. Os quartos para uso diurno só serão incluídos nas colunas Chegada e Saída quando a opção Incluir quartos para uso diurno estiver selecionada. Quando essa opção é selecionada, o relatório adiciona 1 na coluna Chegada para a chegada do quarto para uso diurno e 1 na coluna Saída para a saída do quarto para uso diurno no mesmo dia.
• Se a caixa de seleção Tratar blocos restantes como seleções p/ dispon. estiver marcada:
  • as colunas Reserva total, Quartos ocupados, % ocup. e Quartos para venda serão afetadas pelos blocos de grupo restantes.
  • as colunas Estadia em curso, Quartos disp. e Saídas previstas, Receita do quarto e RDM não serão afetadas pelo Bloco de grupo restante.
  • O RDM é calculado usando os valores de Receita do quarto e de Quartos ocupados exibidos no relatório.
• Se a caixa de seleção Tratar blocos restantes como seleções p/ receita estiver marcada:
  • A receita do bloco de grupo restante é adicionada à coluna Receita.
  • As colunas Estadia em curso, Quartos disp., Saídas previstas, Total de reservas, Quartos ocup., % ocup., Quartos para venda e RDM não serão afetadas pelo Bloco de grupo restante.
  • O RDM é calculado usando os valores de Receita do quarto e de Quartos ocupados exibidos no relatório.
• Se a caixa de seleção Incluir blocos de contrato restantes estiver marcada, os blocos restantes só serão contados na coluna CntrRest quando estiverem configurados para afetar a disponibilidade.
• Se o relatório for agrupado por categoria de classificação: todas as categorias de taxa da propriedade que têm planos de taxas configurados serão usadas. O campo Código da taxa do registro de Estadia de hóspede é usado para encontrar a Categoria de classificação no Plano de taxas da propriedade.
• Se um código Agrupar por for selecionado e um dos códigos tiver um valor zero e status inativo, ele não será incluído.