Comparação da contabilidade do hotel
Este relatório fornece um resumo dos saldos da contabilidade do hotel e a diferença dos saldos de contabilidade de ontem até hoje (hoje é a data atual menos um dia quando os saldos de contabilidade são calculados no fim do dia). O relatório contém detalhes de comparação sobre as seguintes contabilidades:
- Contabilidade de depósito antecipado: um conjunto de contas em que o hóspede faz um depósito antes de se registrar. O hotel registra como conta a pagar em nome do hóspede, referente a serviços que serão prestados no futuro. Após o check-in, o valor é transferido para a conta de front-office do hóspede chamada comanda.
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Contabilidade de hóspede: conjunto de contas a receber em nome de hóspedes que não estão registrados no momento.
- Contas pendentes: conjunto de encargos de cobrança direta que são transferidos da Contabilidade de hóspede para a Contabilidade de hóspede não registrado, mas continuam com o status Pendente.
- Contabilidade de hóspede não registrado: conjunto de contas relacionadas a hóspedes não registrados.
: se você marcar esta caixa de seleção, todas as transações de comanda referentes a todos os tipos de conta com status Pendente serão informadas na Contabilidade de depósito antecipado. As propriedades que não utilizam a funcionalidade de depósito antecipado no HMS podem usar este recurso para lançar pagamentos em comandas de hóspedes antes do check-in e informar os pagamentos como depósito antecipado nos relatórios de contabilidade do hotel para todos os tipos de contas pendentes. Observe que o pagamento aparecerá na seção de contabilidade de hóspede se o relatório for executado na data do check-in da conta. O pagamento só é exibido como depósito antecipado quando o relatório é executado para datas anteriores ao check-in.
O relatório inclui o status da conta por contabilidade, os valores e a data de ontem, os valores e a data de hoje e a diferença entre os valores de ontem e de hoje. Em seguida, ele fornece um total por contabilidade, um subtotal da propriedade e um total geral.
É possível filtrar o relatório especificando a propriedade.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- A Contabilidade de depósito antecipado exibirá todos os valores de status que tenham um valor de débito/crédito informado na Contabilidade do hotel em Contabilidade de depósito antecipado.
- A Contabilidade de hóspede exibirá todos os valores de status que tenham um valor de débito/crédito informado na Contabilidade do hotel em Contabilidade de hóspede.
- Se o status do encargo de entrada de um registro for Pendente, o encargo será incluído no total da Contabilidade de CR pendente.
- Se a Data de lançamento no encargo for anterior à data do relatório, o encargo será lançado e incluído nos totais da Contabilidade de CR.
- Se a Data de lançamento no encargo for posterior à data do relatório, o encargo ficará pendente e será incluído nos totais da Contabilidade de CR pendentes.
- O relatório exibe o valor líquido e de IVA referente à Contabilidade de depósito antecipado e à Contabilidade de hóspede.
Estes cálculos são realizados:
- Ontem = dia atual - 2 dias
- Hoje = dia atual - 1 dia
- Diferença = valor de hoje - valor de ontem
- Total da contabilidade = total resumido da contabilidade
- Subtotais da propriedade = Contabilidade de depósito antecipado + Contabilidade de hóspede
- Total geral = total resumido de todas as contabilidades