Configurar IPDs

Configure indicadores principais de desempenho (IPDs) para a Central de inicialização. Por exemplo, defina um IPD para medir o valor em dólar dos encargos de comodidade durante um mês, a ocupação atual de uma propriedade ou o número de check-ins atrasados.

Selecione uma instrução SQL para o IPD para calcular o valor atual do IPD. Selecione uma tela para habilitar um hiperlink para o IPD e, em seguida, insira um Datsapy para permitir que o sistema consulte automaticamente os registros associados ao IPD na tela apresentada. Também é possível designar se o IPD está acessível a todos os usuários.

Para configurar IPDs:

  1. Selecione Administração > Configuração da Central de inicialização > Configuração de IPD.
  2. Na guia Exibição de lista, clique em Novo registro. A guia Exibição de registro é exibida.
  3. Especifique estas informações:
    Código de IPD
    Digite um código exclusivo para identificar o IPD e insira uma descrição do IPD no campo adjacente. A descrição será exibida para o IPD na Central de inicialização.
    Fora de serviço
    Selecione para ocultar o IPD a todos os grupos de usuários.
    Frequência
    Insira a frequência em dias com os quais o IPD será recalculado.
    Instrução SQL
    Digite a instrução SQL para calcular o valor atual do IPD.

    O sistema preenche automaticamente o campo Texto da instrução SQL.

    Manter histórico
    Selecione para registrar o histórico do IPD. Consulte Exibição de histórico de IPD para obter mais informações sobre o histórico de IPD.
    Público
    Selecione para que todos os grupos de usuários tenham acesso ao IPD.
    Nota: IPDs para os quais grupos de usuários foram associados não podem ser públicos.
    Pai
    Selecione esta opção para indicar que o IPD é um IPD pai.
    Valor atual
    O valor atual do IPD. Por padrão, o campo está desativado.
    Última atualização
    A data de registro do IPD.
    Pontuação normal
    Insira a pontuação normal do IPD.

    O sistema preenche automaticamente os campos Valor atual, Última atualização e Próxima atualização.

    Próxima atualização
    A data em que o IPD deve ser atualizado.
    Tela
    Acesse a tela do sistema para a qual deseja habilitar um hiperlink para solicitar a tela do IPD.
    Nota: Se você atualizar a Tela, o sistema limpará o campo Dataspy.
    Dataspy
    Selecione o Dataspy usado para recuperar registros da tela de sistema acionada.
    Filtrar
    Insira a cláusula where à qual deseja associar o IPD.
    Opções de exibição de IPD
    Selecione Valores normalizados (Média ponderada), Valores reais (Média ponderada) ou Valores reais (Totalizados).
    Nota:  A opção principal deve ser marcada para ativar as Opções de exib. de IPD.
  4. Clique em Salvar.

Definir intervalos de IPDs

Defina intervalos de IPD para especificar Valor alto e um Valor baixo para cada um dos intervalos de pontuação definidos para um IPD.

Especifique uma Pontuação normal que corresponda a cada valor alto e baixo para um intervalo de IPD. O sistema transfere a pontuação normal de um IPD secundário a qualquer IPD pai ao calcular o Valor atual e Pontuação normal para os IPDs pai.

Por exemplo, um IPD secundário mede a produtividade de uma linha de produção durante um mês. A meta de destino do IPD é de 200.000 unidades por mês. Se a linha de produção produzir entre 200.000 a 133.333 unidades por mês, a pontuação normal para o IPD é 3, o que indica uma excelente pontuação. 133.332 a 66.666 unidades são 2, que indica uma pontuação média. 66.665 unidades ou menos é 1, que indica uma pontuação ruim.

Cuidado: 
Você deve manter a consistência ao definir pontuações normalizadas para intervalos de IPDs. Por exemplo, se você definir uma pontuação normalizada com base em uma escala de 1 a 3 para um IPD, use a mesma escala para outros IPDs.
Nota: Não será possível inserir uma Pontuação normal se este IPD for o principal.

Para definir intervalos de IPDs:

  1. Selecione Administração > Configuração da Central de inicialização > Configuração de IPD.
  2. Na guia Exibição de lista, selecione o IPD para o qual deseja definir intervalos de IPD e clique na guia Intervalos.
  3. Clique em Adicionar intervalo.
  4. Especifique estas informações:
    Valor baixo
    Insira o valor do limite baixo do intervalo de IPDs.
    Valor alto
    Insira o valor do limite alto do intervalo de IPDs.
    Pontuação normal
    Informe o valor numérico que representa a pontuação com base nos valores inseridos para Valor baixo e Valor alto.
    Ícone de IPD
    Insira o ícone a ser exibido para o intervalo de IPDs selecionado na Central de inicialização.
    Descrição
    Informe uma descrição do ícone a ser exibido para o intervalo de IPD na Central de inicialização.
  5. Clique em Salvar.
    Nota: Para remover um intervalo, marque qual deseja remover e, em seguida, selecione Remover intervalo.

Associação de IPDs a grupos de usuários

Associe IPDs a grupos de usuários para permitir que eles exibam apenas os IPDs associados ao seu grupo de usuários na lista de IPDs.

Nota: Só é possível atribuir IPDs a grupos de usuários para os quais Público não foi selecionado.

Para associar IPDs a grupos de usuários:

  1. Selecione Administração > Configuração da Central de inicialização > Configuração de IPD.
  2. Na guia Exibição de lista, selecione o IPD com o qual deseja associar grupos de usuários e clique na guia Grupos de usuários. A guia Grupos de usuários é exibida.
  3. Clique em Adicionar grupo de usuários.
  4. Especifique estas informações:
    Grupo de usuários
    Insira o grupo de usuários ao qual deseja associar o IPD.

    O sistema preenche automaticamente a descrição do grupo de usuários.

  5. Clique em Salvar.
    Nota: Para remover um grupo de usuários, selecione o grupo a ser removido e clique em Remover grupo de usuários. O sistema remove o registro e atualiza a lista Grupos de usuários. O sistema também remove os IPDs da Central de inicialização do grupo de usuários.

Definir estruturas de IPD

Defina estruturas de IPD para criar relacionamentos pai/secundário entre IPDs. As pontuações de IPDs secundários são transferidas para todos os respectivos elementos principais. Por exemplo, é possível criar um IPD pai para medir a eficiência geral de um departamento de produção durante um mês. Associe o IPD pai a IPDs secundários cujas pontuações serão transferidas para a pontuação do IPD pai. Um IPD secundário mede o número de unidades que a linha de produção desenvolveu durante um mês. Um segundo IPD secundário mede os custos de manutenção de uma linha de produção durante um mês.

Cada um dos IPDs secundário deve receber um peso com base em sua importância e a soma de todos os IPDs secundários atribuídos a um IPD pai deve ser igual a 100. O sistema usa o valor atribuído para o peso de um IPD secundário para converter a pontuação normal de um IPD secundário ao transferir a pontuação para um IPD pai. Por exemplo, ao calcular a pontuação do IPD pai, considere o número de unidades produzidas como mais importante do que o número de dólares de manutenção gastos. Portanto, você atribui um peso de 70 para o número de unidades produzidas e um peso de 30 para os dólares de manutenção gastos.

Para definir estruturas de IPD:

  1. Selecione Administração > Configuração da Central de inicialização > Configuração de IPD.
  2. Na guia Exibição de lista, selecione o IPD para o qual definir estruturas e, em seguida, clique na guia Crianças.

    O sistema preenche automaticamente Peso total (deve ser igual a 100%) com o peso total de todos os IPDs secundários. Se nenhum IPD secundário estiver associado atualmente ao IPD pai, o sistema preencherá Peso total (deve ser igual a 100%) com 0.

    Nota: Você só pode associar IPDs secundários a IPDs principais. É preciso selecionar a opção Principal no formulário Códigos de IPD para indicar que é um IPD principal.
  3. Clique em Adicionar IPD secundário.
  4. Especifique estas informações:
    IPD secundário
    Insira o componente de IPD secundário para o IPD pai.

    O sistema preenche automaticamente a descrição do IPD secundário no campo adjacente.

    Peso (%)
    Informe o peso do componente IPD secundário a ser usado ao calcular o Valor atual e Pontuação normal para o IDP pai.
    Cuidado: 
    A soma do peso de todos os componentes do IPD secundário definidos para um IPD principal deve ser de 100%.
  5. Clique em Salvar.
    Nota: Para remover um IPD secundário, selecione o IPD a ser removido e clique em Remover IPD secundário.

Exibição do histórico de IPD

Exiba o histórico de IPDs para revisar os resultados dos cálculos de IPD. O sistema gera um registro no histórico de IPDs quando a sua pontuação é calculada. A atualização do IPD é opcional.

Nota: Os drivers de IPD devem estar em execução para preencher a guia Histórico.

Somente é possível visualizar o histórico de um IPD se tiver selecionado Manter histórico no formulário Códigos de IPD.

Para exibir o histórico de IPDs:

  1. Selecione Administração > Configuração da Central de inicialização > Configuração de IPD.
  2. Na guia Exibição de lista, selecione o IPD para o qual exibir o histórico e clique na guia Histórico. A guia Histórico é exibida.
  3. Exiba o histórico de IPDs.