Criar grupos de usuários

Para criar grupos de usuários:

Selecione Administração > Segurança > Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, clique em Novo registro. A guia Exibição de registro é exibida.
Especifique estas informações:
Grupo de usuários

Digite um código exclusivo para identificar o grupo de usuários e depois insira uma breve descrição dele no campo adjacente.

Copiar de

A partir da lista de grupos previamente definidos, insira a ID do grupo para copiar menus, permissões e autorizações de status para o grupo de usuários.
Nota: No caso de grupos de usuários que precisam de muitos privilégios do sistema, insira o grupo de usuários do R5 e desative as permissões desnecessárias.
Se um grupo de usuários não for inserido, o sistema automaticamente copiará os menus, permissões e autorizações de status do grupo de usuários do R5.

Tempo de espera da sessão (em minutos)

Insira o tempo em minutos para que o sistema seja encerrado.

Limitar lanç. a comandas com check-out realiz.

Se essa caixa de seleção estiver marcada, não será possível lançar transações em uma comanda se o hóspede tiver feito check-out antes da data atual do hotel.

Ocultar taxas confidenciais

Marque essa caixa de seleção se o usuário não tiver permissão para ver os campos de taxa nas telas Estadia de hóspede e Check In e a caixa de seleção Taxa confidencial estiver marcada para a reserva. O usuário poderá ver os campos de taxa nas telas Assistente de estadia e Detalhes da taxa.

Nível de lançamento

Especifique o nível de lançamento do grupo de usuários. Os níveis de lançamento variam de 0 a 9. O nível de lançamento controla quais códigos de transação podem ser lançados por um grupo de usuários. O Nível de lançamento é definido em um código de transação e também no grupo de usuários. Por exemplo, se o nível de lançamento de um grupo for 6, os usuários que pertencem a esse grupo somente poderão lançar códigos de transação com nível de lançamento de 0 a 6. Os níveis superiores de lançamento são restritos para um grupo de usuários de nível 6.

Permitir adição/impressão de cupom

Se essa caixa de seleção estiver marcada, os usuários do grupo de usuários especificado terão permissão para adicionar e imprimir cupons para as telas de transação.

Incluir produtos em lista negra

Selecione para ativar ou desativar o acesso do grupo de usuários a produtos restritos na central de atendimento.

Detalhe do produto

Selecione para ativar ou desativar o acesso do grupo de usuários a detalhes de produtos na central de atendimento.

Exibir disponibilidade

Selecione para ativar ou desativar o acesso do grupo de usuários à exibição de disponibilidade na central de atendimento.

Módulo de lista de espera

Selecione para ativar ou desativar permissões de acesso à lista de espera na central de atendimento para o grupo de usuários.

Gerenciar taxas diariamente
Selecione essa opção para controlar a possibilidade de configuração de planos de taxas que devem ser gerenciados com temporadas diariamente, e não em um intervalo maior. Isso permite que o sistema gerencie essas taxas de forma mais eficiente.
Nota:

Por padrão, esse campo é definido como Desativado.

Defina essa opção como Ativado para permitir que o usuário altere o modo de atualização interno de um plano de taxas. Portanto, é necessária uma permissão especial.
Substituição de lista negra

Selecione para ativar ou desativar permissões para substituir o acesso à lista negra na central de atendimento para o grupo de usuários.

Substituição de política de prazo de entrega

Selecione para ativar ou desativar o acesso do grupo de usuários à substituição de política de prazo de entrega na central de atendimento.

Regras de transferência automática

Marque a caixa de seleção para permitir que o usuário crie regras de transferência automática.

Substituição de taxa

Selecione para ativar ou desativar o acesso do grupo de usuários à substituição de taxa na central de atendimento.

Substituição de bloco de grupo

Selecione para ativar ou desativar uma substituição de bloco de grupo.

Permitir que bloco de grupo exceda a disp.

Selecione essa opção para ativar ou desativar a permissão para que o bloco de grupo exceda a disponibilidade.

Cobrança de grupo

Selecione para ativar ou desativar o acesso do grupo de usuários à cobrança de grupo na central de atendimento.
Clique em Salvar.

Configurar menus para grupos de usuários

Configure menus na página Menus do formulário Grupos de usuários. A criação de uma estrutura de menu para grupos de usuários é fundamental para a segurança de banco de dados e a integridade dos dados. A estrutura de menu é exibida em uma estrutura de árvore que se estende a quatro níveis: um nível de Menu principal, dois níveis de Submenu e um nível de Tela. O nível de Menu principal pode conter até sete itens. O nível de Submenu pode conter até 50 itens, e os itens podem ser uma mistura de pastas e telas. Finalmente, o nível de Tela pode conter até 50 itens, e todos eles devem ser telas.

Para configurar menus de grupos de usuários:

Selecione Administração > Segurança > Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, clique duas vezes no registro de grupo de usuários com o qual trabalhar e, em seguida, na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Exiba a estrutura de árvore e clique no sinal de mais (+) ao lado do menu e/ou submenu que deseja ver. O sistema expande o menu e/ou submenu e exibe as pastas e telas contidos nos vários níveis abaixo do menu e/ou submenu principal.

Nota: Clique no sinal de menos (-) para fechar o menu.
Especifique estas informações:

Telas disponíveis

No painel direito do formulário, selecione a tela que deseja adicionar à estrutura de menu.
Arraste e solte o nome da tela no local desejado da estrutura de menu na estrutura de árvore.
O sistema verifica o número de telas aplicadas à estrutura de menu. Se houver menos de 30 telas, o sistema adicionará a tela à estrutura de árvore e a expandirá para ilustrar o nível da tela conforme necessário.
Além disso, o sistema colocará a tela nas tabelas Permissões de tela e Permissões de guia conforme necessário.

Nota: Se você arrastar uma tela para uma pasta de submenu, o sistema adicionará a tela como o último filho da pasta de submenu. Se você arrastar uma tela para outra tela, o sistema a adicionará diretamente abaixo da tela existente.
Também é possível arrastar e soltar pastas do menu principal, pastas de submenu e telas na estrutura de árvore. Não é possível subordinar um item de nível superior a um item de nível inferior, isto é, não é possível mover uma pasta do Menu principal para o nível de Tela.

Para excluir um item de menu, selecione-o e clique em Excluir item de menu. O sistema elimina o registro e atualiza a estrutura de árvore. Além disso, o sistema exclui a tela das tabelas Permissões de tela e Permissões de guia conforme necessário.

Mostrar itens de menu

Exiba uma pasta, tela ou guia que está oculta na estrutura de árvore.

Para mostrar itens de menu:

Selecione Administração > Segurança > formulário Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, selecione o grupo de usuários cujos itens de menu você deseja exibir e, em seguida, clique na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Selecione a pasta, tela ou guia a ser exibida e clique em Mostrar item de menu. O item oculto será exibido.
Clique em Salvar.

Ocultar itens de menu

Oculte uma pasta, tela ou guia que está em exibição na estrutura de árvore.

Para ocultar itens de menu:

Selecione Administração > Segurança Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, selecione o grupo de usuários cujos itens de menu você deseja ocultar e, em seguida, clique na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Selecione a pasta, tela ou guia a ser ocultada e clique em Ocultar item de menu. O sistema oculta o item.
Clique em Salvar.

Adicionar pastas de menu principal

Para adicionar pastas de menu principal:

Selecione Administração > Segurança Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, selecione o grupo de usuários a que deseja adicionar pastas de menu principal e, em seguida, clique na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Selecione a estrutura de nível de menu principal a qual deseja adicionar a pasta e, em seguida, clique em Adicionar pasta de menu principal. O sistema verifica se há uma estrutura de menu principal selecionada na estrutura de árvore e exibe o popup Adicionar pasta de menu principal.

Nota: Não é possível adicionar uma pasta de menu principal ao nível Submenu ou Tela.
Especifique estas informações:

Etiqueta

Insira o nome da nova pasta.
Clique em Salvar.

Nota: O sistema adiciona a pasta de menu principal logo abaixo do item de menu principal existente.

Adicionar pastas de submenu

Para adicionar pastas de submenu:

Selecione Administração > Segurança Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, selecione o grupo de usuários a que deseja adicionar pastas de submenu e, em seguida, clique na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Selecione a estrutura de menu de pasta de menu principal ou pasta de submenu a qual deseja adicionar a pasta e, em seguida, clique em Adicionar pasta de submenu. O sistema verifica se há uma estrutura de menu de pasta de menu principal ou pasta de submenu selecionada na estrutura de árvore e exibe o popup Adicionar pasta de submenu.

Nota: Não é possível adicionar uma pasta de submenu ao nível de Tela.
Especifique estas informações:

Etiqueta

Insira o nome da nova pasta.
Clique em Salvar.

Nota: Se você adicionar uma pasta de submenu a uma pasta de menu principal, o sistema adicionará a pasta de submenu como o último filho da pasta de menu principal. Se você adicionar uma pasta de submenu a outra pasta de submenu, o sistema adicionará a tela diretamente abaixo da pasta de submenu existente.

Alterar nomes de etiquetas

Altere o nome da etiqueta de qualquer item de menu na estrutura de árvore.

Para alterar nomes de etiquetas:

Selecione Administração > Segurança Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, selecione o grupo de usuários a que deseja alterar nomes de etiqueta e, em seguida, clique na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Selecione o item de menu cujo nome de etiqueta você deseja alterar e clique em Alterar etiqueta. O popup Alterar etiqueta é exibido.
Especifique estas informações:

Nova etiqueta

Insira a nova etiqueta do item de menu.
Clique em Salvar.

Alterar ordens das guias de tela

Altere as ordens das guias de tela para mudar a ordem em que elas aparecem na tela.

Para alterar as ordens das guia de tela:

Selecione Administração > Segurança Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, selecione o grupo de usuários para o qual alterar a ordem das guias de tela e, em seguida, clique na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Selecione a tela para alterar a ordem das guias e clique em Alterar a ordem das guias. O popup Alterar a ordem das guias será exibido.
Especifique estas informações:

Mensagem de erro

O sistema exibe todas as mensagens de erro associadas à guia.
Clique em Salvar.

Copiar menus

Copie menus de um grupo de usuários para outro grupo de usuários.

Para copiar menus:

Selecione Administração > Segurança Grupos de usuários.
Na guia Exibição de lista, selecione o grupo de usuários para copiar menus e, em seguida, clique na guia Menus. A guia Menus é exibida.
Clique em Copiar menu. O popup Copiar menu é exibido. O sistema preenche automaticamente o campo Grupo de destino com o grupo de usuários atual.
Especifique estas informações:

De grupo

Insira o grupo de usuários do qual deseja copiar o menu.
Clique em Salvar. O sistema salva o registro, copia o menu e todas as Permissões de tela e Permissões de guia.