Criar documentos
Crie ou atualize registros de documento.
Para criar documentos:
- Selecione Administração > Configuração > Documentos.
- Na guia Exibição de lista, clique duas vezes no registro com o qual trabalhar. A guia Exibição de registro da propriedade é exibida.
- Alternativamente, clique em Novo registro para criar um novo documento.
-
Especifique estas informações:
- Propriedade
- Insira a propriedade à qual pertence o documento.
O sistema preenche automaticamente o campo Tipo.
- Documento
- Digite um código exclusivo para identificar o documento e depois insira uma descrição dele no campo adjacente.
- Número de revisão
- Insira o número de revisão do documento. Por exemplo, se você atualizou o documento depois que ele foi inserido no sistema, digite 1.
- Tipo de arquivo
- Insira o tipo de arquivo, ou seja, documento do Word (DOC), planilha (XLS) etc.
- Caminho do arquivo
- Insira o caminho do arquivo do documento, ou seja, URL (www.infor.net), nome de arquivo (infor.doc) etc.
O sistema preenche automaticamente os campos Nome original do arquivo e Carregado.
- Inativo
- Selecione para sinalizar este documento como Inativo.
- Data da revisão
- Insira a data da revisão mais recente do documento.
- Clique em Salvar para salvar o documento.