Gerar relatório de receita
Para gerar o relatório:
- Selecione Administração > Relatórios > Contabilidade > Relatório de receita.
- Na seção Parâmetros de relatório, especifique a Propriedade para a qual o relatório é gerado.
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Especifique estas informações na seção Parâmetros de relatório:
- Agrupar por
- Agrupar por código para exibir os registros correspondentes no relatório. Por exemplo, se o Código de taxa estiver selecionado como o valor Agrupar por, o relatório mostrará os Códigos de taxa configurados no registro Estadia de hóspede.
- Agrupar por código
- Este campo tem como padrão valores baseados no campo Agrupar por. Por exemplo, se Agrupar por estiver definido com Tipo de quarto, esse campo listará no relatório todos os tipos de quarto disponíveis.
- Prédio
- O tipo de código de prédio com base no qual os detalhes de Propriedade e Prédio são exibidos.
- Formato de saída
- O formato em que o relatório é exibido.
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Especifique os tipos de dados que devem ser impressos no relatório, na seção Opções de relatório:
- Incluir contas da casa
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as informações de reserva a seguir na tela Manter taxa de quarto com o plano de taxas para uso da casa criado recentemente:
- Quartos de uso da casa (número total de quartos ocupados)
- O valor numérico dos quartos disponíveis restantes a serem ocupados após a exclusão dos quartos de uso da casa é exibido em percentual.
- O valor numérico dos quartos disponíveis restantes a serem ocupados após a exclusão dos quartos de cortesia de uso da casa é exibido em percentual.
Nota: Você só poderá marcar esta caixa de seleção se a caixa de seleção Uso da casa estiver selecionada na tela Manter taxa de quarto. - Incluir status de lista de espera
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, as reservas da lista de espera só serão incluídas quando a data do relatório for posterior à data atual do hotel.
- Incluir códigos inativos
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o aplicativo incluirá todos os códigos, independentemente do status, que atenderem aos critérios fornecidos na tela de parâmetros do relatório.
- Incluir valores zero
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o aplicativo incluirá registros que contêm um valor (receita ou quartos) diferente de zero no relatório impresso.
- Status Cancelado para datas passadas / Status de reserva não utilizada para datas passadas
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá os registros com data de lançamento posterior à data do hotel.
- Incluir reservas não utilizadas na receita
- Marque esta caixa de seleção para incluir a receita das reservas não utilizadas na receita total.Nota: Por padrão, essa caixa de seleção é marcada.
- Incluir reservas não utilizad. em quartos vendidos
- Marque esta caixa de seleção para incluir as reservas não utilizadas com base na data de chegada. Basta calcular o total de noites de quarto e a contagem de hóspedes.
- Incluir reservas de arrendamento
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, o quarto, os hóspedes e a receita referentes a detalhes de reservas de arrendamento serão incluídos no relatório.
- Incluir arrendamento sem reserva
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, as colunas de Receita incluirão a Receita para arrendamentos não reservados.
- Incluir arrendamento provisório
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, as colunas de Receita incluirão a Receita para arrendamentos provisórios.
- Incluir quartos para uso diurno
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, a receita de estadias de hóspede com data de saída igual à data de chegada será incluída, mas as estadias de hóspede não serão incluídas nas colunas de quarto ou hóspede do relatório.
- Incluir uso diurno em quartos e receita
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, estarão incluídos no relatório os detalhes de receita, quartos e hóspedes (adultos e crianças) das reservas para uso diurno (em que a Data de chegada é a mesma que a Data de saída).
- Incluir uso diurno na receita
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, estarão incluídos no relatório os detalhes de receita das reservas para uso diurno (em que a Data de chegada é a mesma que a Data de saída).
- Reportar receita como líquido
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, os cálculos de receita serão exibidos no relatório com base nos valores líquidos.
- Incluir cortesia na taxa diária média
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, os quartos vendidos como quartos de cortesia serão considerados para o cálculo de TMD.
- Incluir uso da casa na taxa diária média
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, os quartos vendidos como quartos de uso da casa serão considerados para o cálculo de TMD.
- Agrupar por prédio
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá informações relacionadas ao prédio, à ala e ao andar. O relatório é agrupado pelo código de prédio e inclui os dados da reserva associada.Nota:
- O relatório é categorizado com base no prédio definido no nível do Tipo de quarto.
- Se os quartos não tiverem um prédio atribuído, o texto “Nenhum prédio" será exibido no relatório.
- Os quartos sem prédio atribuído são exibidos nos relatórios com o texto “Nenhum prédio".
- Os dados relativos à receita de reservas de Números de quarto associados ao Prédio são incluídos no relatório. No entanto, os dados de Números de quarto sem um Prédio associado são exibidos como “***”.
- A receita lançada nestas contas sem o número do quarto e a reserva associada são exibidas no campo da seção Prédio como ‘***’.
- Contas da casa
- Contas de grupo
- Contas de evento
- Organização
- Perfis de agência de reservas
- Perfis de hóspedes
- Especifique a Data de início e a Data de término no campo Intervalo de datas.
- Clique em Imprimir registro.