Criar mestre de evento

Use a tela Mestre de evento para criar, modificar ou copiar dados de mestre de evento. É possível gerenciar as reservas para evento associadas ao mestre de evento.

Para criar um mestre de evento:

  1. Selecione Vendas de grupo > Eventos > Mestre de evento. Se preferir, clique em Mestre de evento na tela de Reserva para evento.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique estas informações:
    Mestre de evento
    O nome do mestre de evento.
    Tipo de evento
    O tipo do evento para o qual deseja criar a reserva
    Tipo de agente de reservas
    O tipo do usuário que faz a reserva para o mestre de evento.
    Status
    O status do mestre de evento.
    Nota: 

    Dependendo do status, os ícones de ação e de status serão ativados.

  4. Especifique estas informações na seção Detalhes do evento:
    Data de início
    A data de início do mestre de evento.
    Data de término
    A data de término do mestre de evento.
    Nota: 
    • A data de término deve ser igual ou posterior à Data do hotel.
    • Os valores de campos como os que exibem detalhes dos preços do quarto e do item e detalhes de contato são preenchidos por meio das reservas do quarto, se o status for Provisório ou Definitivo.
  5. Especifique as informações necessárias na seção de detalhes de contato: Os valores nesta seção são preenchidos com base no Tipo de agente de reservas selecionado.
    Sobrenome
    O sobrenome da pessoa de contato da organização do evento.
    Nome
    O nome da pessoa de contato da organização do evento.
    Nacionalidade
    O país ao qual o hóspede pertence.
    Nota: 

    Especifique o valor neste campo para executar a verificação da ID de imposto da Espanha.

  6. Na seção Associações, especifique estas informações:
    Organização
    A organização associada ao mestre de evento. É possível selecionar a organização na lista de organizações.
    Grupo
    O grupo associado ao mestre de evento. É possível selecionar o grupo na lista de grupos.
    Agência de reservas
    A agência de reservas associada ao mestre de evento. É possível selecionar a organização na lista de agências de reservas disponíveis.
    Conta CR
    A conta de CR do mestre de evento.
    Referência de cobrança
    A referência de cobrança para a conta de CR selecionada.
    Nota: O campo ID de parceiro de faturamento eletrônico é necessário para que a plataforma de faturamento eletrônico da Itália identifique o parceiro de origem eletrônica.
  7. Na seção Detalhes do pagamento, especifique estas informações:
    Data de vencimento do depósito
    A data limite em que o valor especificado deve ser depositado com a propriedade para o evento.
    Valor do depósito
    O valor depositado para o evento.
    Depósito recebido
    O valor do depósito recebido para o evento.
  8. Clique em Salvar registro.
    Nota: 
    • Só é possível criar um mestre de evento quando o parâmetro VVIP não estiver selecionado.
    • É possível imprimir relatórios como Ordem de evento com banquete (BEO) e Pro forma de evento usando a opção Imprimir para o evento específico.
    • Use a guia Eventos para:
      • consultar todos os eventos associados ao mestre de evento;
      • criar novos eventos usando Ação > Adicionar nova reserva para evento.