Gerar relatório de informações da chegada
Use essa tela para exibir os detalhes de chegada do hóspede. O relatório inclui informações como detalhes do hóspede, comodidades, tipo de quarto, complementos, plano de taxas etc.
Para gerar o relatório de informações da chegada:
- Selecione Administração > Relatórios > Recepção > Recepção > Chegada/Estadia em curso/Saída/Nas instalações > Relatório de informações da chegada
-
Especifique estas informações na seção Parâmetros de relatório:
- Propriedade
- O código de propriedade para o qual o relatório é gerado. Esse valor é assumido como padrão.Nota:
Você pode modificar o valor.
- Número de confirmação
- O número exclusivo gerado para a reserva confirmada.Nota:
É possível selecionar vários números de confirmação.
- Confirmação de grupo
- O número de confirmação gerado para a reserva de grupo.Nota:
É possível selecionar vários grupos.
- Status
- O status do hóspede para quem o relatório é gerado.
É possível selecionar vários status.
- Garantia
- O tipo de garantia aplicável à reserva de hóspede.Nota:
É possível selecionar vários tipos de garantia.
- Nível de associação ao programa de fidelidade
- O código de nível de fidelidade associado ao hóspede.Nota:
É possível selecionar vários códigos de nível de fidelidade.
- Tipo de programa de recompensas
- Os programas de recompensas internos ou externos que permitem que os hóspedes ganhem pontos, milhas e benefícios de associação com base na sua fidelidade ao cliente.
- Agência de reservas
- A agência de reservas para a qual o relatório é gerado.
- Organização
- A conta de organização para a qual o relatório é gerado.
- Plano de taxas
- O código do plano de taxas associado à reserva de hóspede.Nota:
É possível selecionar vários planos de taxas.
- Segmento de mercado
- O código do segmento de mercado associado à reserva de hóspede.Nota:
É possível selecionar vários segmentos de mercado.
- Origem de negócios
- A origem de negócios associada ao hóspede.Nota:
É possível selecionar várias origens de negócios.
- Tipo de quarto
- O tipo de quarto especificado para a reserva de hóspede.Nota:
É possível selecionar vários tipos de quarto.
- Prédio
- O código de prédio atribuído ao quarto. O relatório inclui somente os quartos que correspondem ao código.Nota:
É possível selecionar vários códigos de prédio.
- Andar
- O código do andar atribuído ao quarto. O relatório inclui somente os quartos que correspondem ao código.Nota:
É possível selecionar vários códigos de andares.
- Ala
- O código de ala configurado para o quarto. O relatório inclui somente os quartos que correspondem ao código.Nota:
É possível selecionar vários códigos de ala.
- VIP
- O código de nível de VIP associado ao hóspede.Nota:
É possível selecionar vários códigos de nível de VIP.
- Tipo de complemento
- O tipo de itens complementares fornecidos aos hóspedes.
- Complementos
- Os itens complementares fornecidos aos hóspedes.Nota:
É possível selecionar vários complementos.
- Código de preferência
- O código de preferência de hóspede que identifica solicitações, serviços ou comodidades especiais solicitadas pelos hóspedes durante a estadia.Nota:
É possível selecionar vários códigos de preferência.
- Comodidades
- As comodidades adicionadas à estadia de hóspede.Nota:
- O relatório inclui somente as comodidades com o status Ativo.
- O relatório indica se as comodidades são entregues.
-
Na seção Opções de relatório, defina os seguintes parâmetros:
- Incluir hóspedes adicionais
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os detalhes de hóspedes adicionais associados ao quarto.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir endereço
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá endereço do hóspede conforme especificado no registro de estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir aniversário
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá a data de nascimento do hóspede no registro de hóspede. Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir histórico do hóspede
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá as receitas até a presente data, noites até a presente data, estadias dos hóspedes até a presente data e a propriedade da última estadia.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir notas de hóspede
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá as notas de hóspede fornecidas no campo Notas de hóspede da tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir notas
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as notas fornecidas na guia Nota da tela Estadia de hóspede. O relatório não inclui notas marcadas como particulares.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir notas de reserva
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as notas de reserva informadas na tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir notas de chegada/saída
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as notas relacionadas à chegada e à saída do hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir alterações de taxa
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá todas as alterações de taxa da duração da reserva juntamente com as informações de chegada do hóspede. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, o relatório exibirá a taxa média da estadia do hóspede para as datas selecionadas. Se a primeira noite do hóspede for antes da data de início do relatório, ele usará a taxa da noite anterior da estadia.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir quartos atribuídos
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os números de quarto atribuídos ao hóspede na tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir quartos não atribuídos
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os registros de hóspede que não têm um número de quarto atribuído na tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir compartilhamentos
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá a contagem de hóspedes combinada de todos os componentes do compartilhamento.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir nível de assoc. ao programa de fidelidade
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os detalhes do nível de fidelidade relacionado aos hóspedes, conforme especificado para Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir complemento
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os itens complementares associados ao hóspede na tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir preferências
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá preferências e descritores definidos para a preferência especificada na tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir comodidades
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as comodidades associadas ao hóspede na guia Contas da tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir alertas / rastreamentos ativos
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os alertas e rastreamentos ativos associados ao hóspede na guia Rastreamentos da tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir ações internas
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as ações internas adicionadas à conta de hóspede na guia Mensagem da tela Perfil de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Incluir imagem do perfil
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá a imagem do perfil do hóspede na tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Somente relatório antecipado lançado
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá a coleção de contas com depósito pelo hóspede antes da inscrição.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Somente taxas zero
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá os registros de hóspede somente com taxa zero na tela Estadia de hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Mostrar taxas de pacote
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá todos os valores de quarto em que a taxa faz parte de um pacote.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Mostrar taxas
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá a coluna de relatório de taxas.Nota:
Esta caixa de seleção fica marcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Excluir estadias de hóspede de arrendamento
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório não incluirá as estadias de hóspede que tenham um arrendamento definido.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Excluir estadias de hóspede sem arrendamento
- Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, o relatório exibirá as estadias de hóspede sem um arrendamento.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Agrupar por prédio
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os registros por grupos de prédios. O agrupamento é classificado por Código de prédio, e a Descrição do prédio é usada como cabeçalho da seção. Os quartos que não tiverem um Prédio atribuído serão incluídos em uma seção Nenhum prédio do relatório.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
- Mostrar últimas 3 estadias
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os 3 últimos registros de estadia do hóspede.Nota:
Esta caixa de seleção fica desmarcada por padrão. Você pode modificar o valor.
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Especifique a Data de início e a Data de término na seção Intervalo de datas.
Nota:
Por padrão, a Data de início e a Data de término são definidas como a Data do hotel.
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Clique em Imprimir registro.
Nota:
Por padrão, o relatório é classificado por Nome do hóspede.