Configurar o Modelo de comodidades

A tela Modelo de comodidades permite criar e configurar um modelo de comodidades.

Nota: 

Use a guia Comodidades para modificar ou desativar as comodidades existentes.

Para configurar o modelo de comodidades:

  1. Selecione Administração > Propriedade > Modelo de comodidades.
  2. Na guia Exibição de registro, especifique estas informações:
    Item
    O nome e a descrição do item de comodidade. Esse é um campo obrigatório.
    Categoria
    A categoria para classificar as comodidades.
    Subcategoria
    A subcategoria associada à comodidade. Somente os valores da subcategoria configurados para a categoria são exibidos.
    Propriedade
    O código de propriedade para o qual o relatório é gerado. Esse valor é assumido como padrão.
    Nota: 
    • É possível modificar esse valor.
    • Esse campo será desativado se um modelo de comodidades existente for selecionado.
    Status
    O status do modelo. Valores possíveis:
    • Ativo
    • Inativo
    Seleção máx. de comodidades
    O número máximo dos itens de comodidade que podem ser selecionados simultaneamente para um modelo.
    Nota: É possível especificar um valor mínimo de 1 e um valor máximo de 999.
    Data de início
    A data a partir da qual o modelo de comodidades estará ativo.
    Nota: 
    • A Data de início deve ser igual ou posterior à Data do hotel.
    • Esse campo é desativado quando você seleciona um registro existente com a Data de início anterior à Data do hotel.
    Data de término
    A data até a qual o modelo de comodidades estará ativo.
    Nota: 
    • A Data de término deve ser igual ou posterior à Data do hotel.
    • Esse campo será desativado se você selecionar um registro existente com a Data de término anterior à Data do hotel.
    Aplicar regras de modelo
    A regra com base na qual o modelo deve ser aplicado às reservas. As opções disponíveis são:
    • Aplicar automaticamente: aplicará automaticamente o modelo a reservas de estadia de hóspede se a associação do modelo for a mesma que a da reserva.
    • Preencher automaticamente: aplicará automaticamente os itens do modelo a reservas de estadia de hóspede se a associação do modelo for a mesma que a da reserva.
    • Aplicar manualmente: o modelo deve ser aplicado manualmente ao registro de estadia de hóspede.
    • Avisar para aplicar: solicitará que o usuário aplique o modelo a registros de estadia de hóspede se a associação do modelo for a mesma que a da reserva.
  3. Na seção Associação, especifique estas informações:
    Classificação do jogador
    A classificação do jogador do hóspede.
    Modelo de reserva
    O código e descrição do modelo de reserva.
    Nível de VIP
    O código de nível de VIP do hóspede.
    Nível de fidelidade
    O código dos programas de nível de fidelidade associados ao modelo.
    Nota: É possível selecionar vários níveis de fidelidade.
    Plano de taxas
    O código dos planos de taxas associados ao modelo.
    Nota: É possível selecionar vários planos de taxas.
    Tipo de quarto
    O código dos tipos de quarto associados ao modelo.
    Nota: É possível selecionar vários Tipos de quarto.
  4. Revise estas informações na seção Detalhes do registro:
    Criado em
    A data em que o Modelo de comodidades é criado.
    Criado por
    A ID do usuário que cria o registro.
    Atualizado em
    A data em que o Modelo de comodidades é atualizado.
    Atualizado por
    A ID do usuário que atualiza o registro.
  5. Clique em Salvar.
  6. Especifique estas informações na guia Comodidades:
    Item
    O nome e a descrição do item de comodidade.
    Nota: 
    • Também é possível filtrar os itens com base nas datas. A pesquisa por Item exibe os itens para os quais a data de início é a mesma ou anterior à Data de término do modelo.
    Quantidade
    A quantidade do item de comodidade.
    Frequência
    A frequência para programar as comodidades para a reserva do hóspede.
    Controle
    O nível ou os critérios para determinar as restrições aplicáveis às comodidades.
    Status
    O status do modelo.
    Departamento de notificação
    O departamento responsável pela notificação sobre o item de comodidade.
    Departamento de entrega
    O departamento responsável pela entrega do item de comodidade.
    Departamento de recuperação
    O departamento responsável pela recuperação do item de comodidade.
  7. Clique em Adicionar comentário na guia Comentários para adicionar as informações relacionadas ao modelo.
  8. Clique em Adicionar documento na guia Documentos e carregue ou anexe documentos ao modelo.