Carta de confirmação do Best Western
Esse relatório cria cartas de confirmação para reservas de hóspede no status Reservado com a data de chegada dentro do intervalo de datas especificado. Esse relatório foi desenvolvido especificamente para o Best Western. As cartas de confirmação são normalmente enviadas por email ou correio ao hóspede quando uma reserva é feita a partir da central de atendimento. A carta de confirmação pode ser enviada a partir do registro de estadia de hóspede. Também é possível imprimir um lote de cartas de confirmação a partir do menu . A carta de confirmação inclui as seguintes informações: informações de reserva, incluindo o número de associação ao Best Western Rewards, o programa e o nível do programa do hóspede, resumo da reserva, resumo dos encargos, detalhes de segmento da estadia, preferências do hóspede, itens de serviço extra, políticas do hotel, solicitações especiais, comentários, informações de cobrança e detalhes de transporte.
Quando cartas de confirmação são impressas a partir do menu , é possível filtrar por número de confirmação e local. Outra opção é definir o intervalo de datas especificado para basear-se na data da reserva ou na data de chegada do hóspede. Opcionalmente, é possível incluir registros de estadia de hóspede nos status Nas instalações, Reservado e Check-out realizado. É possível classificar as cartas de confirmação por data de reserva ou data de chegada.
Veja a seguir os pontos importantes a serem observados:
- Quando não houver dados de solicitações especiais, comentários, ou detalhes de transporte para exibir, os cabeçalhos dessas seções não serão impressos. Isso permite que a carta de confirmação seja impressa em uma página.
- Quando o hóspede tem preferências, qualquer descritor existente para o código da preferência será exibido.