Confirmação de grupo
Esse relatório cria confirmações de grupo para reservas de grupo com o Definitivo no intervalo de datas especificado. As cartas de confirmação de grupo são normalmente enviadas por email ou correio ao Coordenador de grupo quando uma reserva de grupo é feita. A carta de confirmação de grupo pode ser enviada a partir do registro de reserva de grupo. Também é possível imprimir um lote de cartas de confirmação a partir do menu . A carta de confirmação de grupo inclui informações da propriedade, informações principais do grupo, detalhes do grupo, segmentos de estadia, informações de correspondência, detalhes do hóspede, informações de reserva, detalhes da estadia, resumo de encargos, detalhes do segmento de estadia, blocos de grupo, taxas de grupo, detalhes de cobrança, informações de cobrança, detalhes de contato, preferências do grupo, participantes do grupo, detalhes do evento e detalhes de transporte.
Quando cartas de confirmação de grupo são impressas a partir do menu , é possível filtrar por número de confirmação e status do grupo. Opcionalmente, é possível incluir informações de participante e de evento. Você pode classificar o relatório por data da realização da reserva, nome do grupo, data de início do grupo ou data de término do grupo.
Veja a seguir os pontos importantes a serem observados:
- Quando o grupo tiver preferências, os descritores de preferências existentes para o código de preferência serão exibidos.
- Se o grupo tiver uma taxa confidencial, as informações de taxa e de depósito não serão exibidas.