Visão geral da lista de chegada do Best Western
Esse relatório lista os hóspedes que chegarão durante o intervalo de datas selecionado. Além disso, fornece um resumo do total de hóspedes e reservas. O relatório inclui os registros em que o registro de estadia de hóspede corresponde aos parâmetros do relatório, independentemente do status atual da conta. Isso permite que uma propriedade crie uma lista de hóspedes que chegaram no passado ou chegarão no futuro, dependendo do intervalo de datas especificado. O relatório é uma exibição somente da data de chegada da conta do hóspede. O relatório não exibe informações adicionais para indicar qualquer tipo de quarto programado ou alterações de taxa. O relatório inclui as seguintes informações: número do quarto, nome do hóspede, organização, conta, nível de BWR, número de BWR, número de confirmação de BWR, conta, nome do grupo, número de confirmação do grupo, data e hora de chegada, data e hora de saída, número de hóspedes, tipo de quarto, plano de taxas, valor da taxa, nível de VIP, código de liquidação, ID de compartilhamento e status. Em seguida, o relatório fornece um resumo de hóspedes totais e reservas totais.
É possível filtrar o relatório por grupo, plano de taxas, tipo de quarto, status, origem de negócios, código de VIP, prédio, andar e ala. Opcionalmente, é possível incluir hóspedes adicionais, notas de hóspede, notas de reserva e notas. Opcionalmente, é possível mostrar taxas e taxas de pacote. É possível limitar o relatório para mostrar somente VIPs. É possível classificar o relatório por data de chegada, prédio, número de confirmação, andar, nome, quarto ou ala.
Veja a seguir alguns dos pontos importantes a serem observados:
- Nenhum registro será apresentado se forem informados diversos valores em vários campos da tela de parâmetros do relatório e caso um valor esteja em conflito com outro.
- Se uma conta de hóspede tiver várias agências de reservas e o relatório não estiver sendo filtrado por agência de reservas, ele exibirá a agência de reservas principal.
- Se um registro de estadia de hóspede for parte de uma reserva de compartilhamento, ele será contabilizado no total de hóspedes e no total de reservas.
- O campo Nº de hóspedes exibe o número de adultos e, em seguida, o número de crianças.
- Se a caixa de seleção Mostrar taxas de pacote não estiver marcada, o relatório só mostrará os valores de quarto em que a taxa faça parte de um pacote.
- Se a opção Mostrar taxas não estiver marcada, o relatório não incluirá a coluna do relatório de Taxas.
- Se a opção Incluir notas de hóspede estiver marcada, o relatório incluirá as notas de hóspede inseridas no campo Notas de hóspede do registro de estadia de hóspede.
- Se a opção Incluir notas estiver marcada, o relatório incluirá as notas inseridas na guia do registro de estadia de hóspede, mas não incluirá as notas marcadas como particulares.