Configurar números de sequência

Use a página Números de sequência para especificar prefixos e números de sequência de início para recibos de dinheiro, faturas de imposto, contas a receber, arrendamentos e cupons. Também é possível ver o último número de sequência usado e redefinir o número de sequência inicial.

Com diferentes prefixos e números de sequência, a ação executada é facilmente distinguível na tela relacionada e nos formulários impressos.

Use a guia Recibo de dinheiro para configurar o prefixo e os números de sequência para:

  • Pagamento em cheque
  • Câmbio
  • Ajuste de caixa
  • Cheque de caixa
  • Queda de caixa
  • Pagamento em dinheiro
  • Contas liquidadas

Use a guia Fatura de imposto para configurar um prefixo e um número de sequência para os nomes de sequência. Alguns dos valores possíveis são:

  • Depósito antecipado
  • Tarifa de cancelamento de depósito antecipado
  • Devolução de depósito antecipado
  • Pagamento de fatura de CR
  • Nota de crédito
  • Correção/ajuste de pagamento
  • Pagamento

Use a guia Contas a receber para configurar um prefixo e um número de sequência para recibos de pagamento.

Use a guia Arrendamento para configurar o número de sequência de início para contas de arrendamento e um prefixo e número de sequência para:

  • Fatura de locação
  • Aviso de crédito de locação
  • Fatura de contratação
  • Aviso de crédito de contratação
  • Fatura de manutenção
  • Aviso de crédito de manutenção
  • Fatura de serviço
  • Aviso de crédito de serviço
  • Aviso de crédito adicional
  • Fatura de adicionais
  • Fatura proforma
  • Recibo de depósito antecipado
  • Recebimento de reembolso de depósito antecipado

Use a guia Cupom para permitir que o usuário especifique um Prefixo e um Número de sequência para Cupons impressos no aplicativo para a propriedade selecionada.

  1. Selecione Administração > Propriedade > Configuração > Números de sequência.
  2. Clique na guia necessária.
  3. Especifique estas informações:
    Prefixo do recibo de dinheiro
    Um prefixo alfanumérico de 1 a 3 caracteres de comprimento.
    Número de sequência de início
    Um valor numérico. O valor máximo é 999.999.999.
    Número de sequência usado por último
    Um valor numérico pode ser definido com um valor máximo de 999.999.999.
    Nota: O aplicativo atualiza esse campo para a guia Cupons quando um novo número de cupom é gerado para uma impressão.
  4. Opcionalmente, você pode redefinir o número de sequência inicial. Para isso, selecione o nome da sequência, clique no botão Ações e selecione o link Reiniciar número de sequência inicial.