Gerar relatório de autorização de cartão de crédito

Use a tela Autorizações de cartão de crédito para exibir os dados de autorização de cartão de crédito dos hóspedes em um intervalo de datas especificado.

O relatório também exibe os detalhes de registro relativos a conta de hóspede, quarto e detalhes do cartão correspondentes à seleção especificada.

  1. Selecione Administração > Relatórios > Contas > Autorização do cartão de crédito.
  2. Especifique estas informações na seção Parâmetros de relatório:
    Propriedade
    Especifique a propriedade. O aplicativo preenche esse campo com o nome da propriedade padrão.
    Tipo de cartão
    Especifique o tipo de cartão de crédito com base no qual o relatório será exibido.
    Criado por
    Especifique o usuário que receberá os dados de autorização do cartão de crédito do hóspede. O relatório é filtrado com base nesse valor.
    Tipo de autorização
    Especifique o tipo de autorização com base no qual o relatório é exibido.
  3. Especifique estas informações na seção Opções de relatório:
    Mostrar subtotais
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá o valor total que inclui registros de Vendas com o Tipo de autorização definido como Tipo de liquidação.
    Nota: 
    • Se a opção Classificar por for Cartão, o relatório exibirá o total do Tipo de cartão e o Total geral.
    • Se a opção Classificar por for Nome da conta, o relatório exibirá somente o Total geral.
    • O relatório também exibe estes tipos de detalhes:
      • Reembolsos: O valor é negativo.
      • Vendas: O valor é positivo.
      • Líquido: O valor total de registros de vendas.
    • Os subtotais excluem o status Pendente ou Recusado no relatório.
    Resumir por código de referência
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá a única linha para cada Código de referência que inclua o Tipo de autorização como Original ou Liquidação no intervalo de datas especificado.
    Nota: 
    • Se o Tipo de autorização for Original, o relatório exibirá o mesmo valor.
    • Se o Tipo de autorização for Liquidação, o relatório exibirá o valor total autorizado para o Número de referência de todas as datas.
    • Se o Tipo de autorização for Incremental, o relatório exibirá o valor total autorizado para o Número de referência de todas as datas.

      Se o Tipo de autorização for revogação, o relatório exibirá o valor total autorizado para o Número de referência de todas as datas.

  4. Especifique a Data de início e a Data de término para as quais o relatório é gerado.
    Nota: 

    Por padrão, a Data de início e a Data de término são definidas como a data do hotel.

  5. Clique em Imprimir. O aplicativo exibe o relatório dos registros com a data de autorização e o status dentro do intervalo de datas especificado.
    Nota: 
    • Por padrão, o relatório é classificado por Nome da conta. No entanto, também é possível classificar o relatório usando o Tipo de cartão e o Status da autorização.
    • Se o relatório for classificado por Status da autorização, ele incluirá apenas os registros com o status Aprovado.