Lançar encargos de CR recorrentes
É possível lançar encargos recorrentes vinculados a uma Conta de CR na guia Encargos recorrentes ou como parte do processo de contabilidade do fim do dia. Os tipos de lançamentos são:
- Encargo padrão
- Encargo financeiro
Para lançar encargos:
- Selecione Contas a receber > Contas de CR da propriedade > Encargos recorrentes.
-
Especifique estas informações:
- Tipo de encargo
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Esse campo indica o tipo de pagamento. É possível definir o campo com os tipos Encargo financeiro ou Encargo recorrente para determinar os cálculos de tipo de pagamento.
Nota:- O campo é definido por padrão como Encargo recorrente.
- Se o usuário selecionar o Encargo financeiro, o campo Percentual será ativado.
- Transação
- O código de transação e a descrição usados para lançar o Encargo recorrente ou Encargo financeiro.
- Valor
- O valor recorrente cobrado na conta de CR.
- Porcentagem
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Esse campo somente será ativado quando o Tipo de encargo estiver definido como Encargo financeiro. Indica que o encargo recorrente não pode ser um valor inalterado e um método de cálculo deve ser utilizado. O método de cálculo é baseado no saldo pendente da Conta de CR (total de todas as transações nos Períodos de vencimento selecionados) vezes o valor de porcentagem especificado.
- Período de vencimento
- Esse campo somente será ativado quando o Tipo de encargo estiver definido como Encargo financeiro. Indica os Períodos de vencimento que serão incluídos para determinar o saldo pendente da Conta de CR.
- Data de início
- A data de início programada para o lançamento recorrente da transação.
- Data de término
- A última data programada para o lançamento recorrente da transação.
- Ciclo de cobrança
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Selecione o ciclo de cobrança para indicar com que frequência os encargos recorrentes serão lançados:
- Dias
- Mensal
- Uma vez
- Semanal
Nota:- Se o Ciclo de cobrança estiver definido como Dias, somente o campo Dias de ciclo de cobrança será ativado e será possível selecionar uma opção de ciclo de cobrança de 1 a 99 dias.
- Se o Ciclo de cobrança estiver definido como Mensal, o campo Ciclo de cobrança mensal/meses será ativado. É possível definir um único mês ou vários meses no campo Meses de ciclo de cobrança.
- Se o ciclo de cobrança estiver definido como Semanal, um dia da semana será selecionado.
- Se o ciclo de cobrança estiver definido como Uma vez, todos os outros campos serão desativados.
- Status
- O status da transação.Nota: Por padrão, o status é sempre definido como Ativo.
- Incluir imposto
- Marque essa caixa de seleção para lançar o imposto associado à transação.
- Clique em Enviar.
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Como alternativa, selecione uma ou mais linhas de transação e clique em Ações > Lançar encargos. O processo de lançamento é iniciado. A transação selecionada é exibida na guia Encargo da conta.
- Atualiza a Última data de lançamento para a data de lançamento atual.
- Calcula e atualiza a Próxima data de lançamento.
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O aplicativo solicita que você confirme a continuação do processo.
Nota: A Próxima data de lançamento deve ser
- Igual ou posterior à Data de início
- Igual ou posterior à Data de contabilidade
- Igual ou anterior à Data de término