Gerar o relatório Nas instalações
Esse relatório permite que uma propriedade crie uma lista de hóspedes que já chegaram ou que chegarão no intervalo de datas futuro especificado.
Para gerar o relatório:
- Selecione Administração > Relatórios > Recepção > Chegada/Estadia em curso/Saída/Nas instalações > Relatório Nas instalações.
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Especifique essas informações na seção Parâmetros de relatório:
- Propriedade
- A propriedade para exibir os registros da agência de reservas.
- Confirmação de grupo
- O código para representar uma confirmação de grupo.
- Segmento de mercado
- O código do segmento de mercado. O relatório inclui todas as reservas dos segmentos de mercado selecionados.
Nota: É possível selecionar vários segmentos de mercado.
- Plano de taxas
- O código do plano de taxas. O relatório inclui todas as reservas do plano de taxas selecionado.
- Tipo de quarto
- O tipo de quarto a exibir as informações do relatório.
- Origem de negócios
- Selecione o tipo de origem das opções disponíveis, tais como Terceiros, Corporativo, Departamento de vendas, Pacote de viagens e outros.
- VIP
- O código de nível de VIP
- Nível de associação ao programa de fidelidade
- O nível de fidelidade associado ao hóspede.
- Prédio
- O código do prédio atribuído ao quarto em que o relatório baseia-se para incluir somente os quartos correspondentes.
- Andar
- O código do andar atribuído ao quarto em que o relatório baseia-se para incluir somente os quartos correspondentes.
- Ala
- O código da ala configurado para o quarto em que o relatório baseia-se para incluir somente os quartos correspondentes.
- Status
- O status da estadia do hóspede.
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Especifique estas informações na seção Opções de relatório:
- Incluir hóspedes adicionais
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá os detalhes dos hóspedes secundários adicionados ao quarto.
- Incluir notas de hóspede
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá as notas de hóspede fornecidas no campo Notas de hóspede do registro de estadia de hóspede.
- Incluir nível de assoc. ao programa de fidelidade
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá os detalhes do nível de fidelidade relacionado aos hóspedes, conforme informado no registro Estadia de hóspede.
- Incluir notas
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá as notas informadas na guia do registro Estadia de hóspede, mas não incluirá as notas marcadas como particulares.
- Incluir notas de reserva
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá as notas de reserva informadas no registro Estadia de hóspede.
- Somente VIPs
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá somente os detalhes dos hóspedes VIP.
- Mostrar taxas de pacote
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá todos os valores de quarto em que a taxa faz parte de um pacote.
- Mostrar taxas
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá a coluna de relatório de taxas.
- Agrupar por prédio
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá informações relacionadas ao prédio, à ala e ao andar. O relatório é agrupado pelo código de prédio e inclui os dados da reserva associada.Nota:
- O relatório é categorizado com base no prédio definido no nível do Tipo de quarto.
- Se os quartos não tiverem um prédio atribuído, o texto “Nenhum prédio" será exibido no relatório.
- Selecione as opções na seção Classificar por.
- Especifique a Data de início e a Data de término no campo Intervalo de datas.
- Clique em Imprimir registro.