Atividades e itens não referentes a quarto

As atividades podem se basear em itens não referentes a quarto. Uma atividade só pode usar um item não referente a quarto. Um determinado item não referente a quarto pode ser usado com somente uma atividade. É preciso marcar a caixa de seleção Permitir atividade para um item não referente a quarto antes de usá-lo para uma atividade. Para associar a atividade ao item não referente a quarto, selecione o item na página Configuração de atividade.

Se uma reserva de atividade for enviada ao HMS por um sistema externo ou se ela for criada diretamente no HMS, um complemento com um item não referente a quarto NÃO será criado automaticamente. Se uma Taxa do pacote ou um Complemento com um item não referente a quarto for associado a uma Atividade, o sistema criará uma reserva de atividade Pendente. O usuário é informado sobre a criação de uma reserva de atividade pendente. A reserva de atividade pendente é um marcador para lembrar ao usuário de uma atividade que precisa ser reservada. Essas reservas de atividade terão uma associação com o Item não referente ao quarto do pacote ou o Item não referente ao quarto complementar exibido na parte inferior esquerda da tela. O usuário pode alterar essa associação. O item não referente a quarto do HMS não consta em registros de atividades externas. As atividades externas são criadas sem associação com o item não referente a quarto. O usuário pode modificar a reserva de atividade externa e selecionar o Pacote ou o Item não referente a quarto complementar adequado.

A associação entre o Item não referente a quarto e a Reserva de atividade é uma associação livre. Às vezes, o item não referente a quarto e a Reserva de atividade podem estar dessincronizados, com diferentes datas, preços etc. O sistema fornece avisos quando a reserva de atividade e o item não referente a quarto estão dessincronizados quanto às datas, permitindo que o usuário corrija o problema manualmente. Alterações ao Pacote ou ao Complemento podem fazer com que as datas de uma atividade reservada fiquem dessincronizadas, mas as atividades com o status Pendente são ajustadas automaticamente. Geralmente, o item não referente a quarto é configurado como lançamentos outros que não do fim do dia Quando o encargo do item não referente a quarto é lançado, o sistema prefere contabilizá-lo como consumo do item correspondente. No entanto, é possível relacionar esse encargo a quaisquer itens não referentes a quarto. O sistema não requer que o preço do item não referente a quarto e o preço da atividade sejam correspondentes. É de responsabilidade do usuário configurar cada um deles com uma estrutura de taxas compatível.

No caso de uma reserva de compartilhamento, uma atividade pendente é criada para cada hóspede que compartilha o item. Problemas existentes com compartilhamentos e pacotes podem fazer com que as respectivas taxas fiquem dessincronizadas.