Gerar relatório de estatísticas de ocupação

O relatório pode ser usado para obter dados de histórico, de previsão ou uma combinação dos dois.

Para gerar o relatório:

  1. Selecione Administração > Relatórios > Previsão e disponibilidade > Relatório de estatísticas de ocupação.
  2. Especifique essas informações na seção Parâmetros de relatório:
    Propriedade
    A propriedade para exibir os registros da agência de reservas.
    Agrupar por
    O código Agrupar por atribuído à reserva.
    Grupo por códigos
    Com base no código Agrupar por, esse campo pode ser definido com os atributos vinculados. Por exemplo: Se Agrupar por estiver definido como País por residência, o campo exibirá a lista de países disponíveis no aplicativo.
    Status do grupo
    O código do status da reserva de grupo. Estas são as opções disponíveis: Check-out realizado, Definitivo, Nas instalações e Provisório.
    Prédio
    O código de prédio atribuído ao quarto.
    Formato de saída
    O formato usado para imprimir o relatório.
  3. Especifique estas informações na seção Opções de relatório:
    Incluir valores zero
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá somente os códigos Agrupar por que não foram aplicados à reserva ou a reserva de grupo durante o intervalo de datas especificado.
    Incluir uso diurno na receita
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá a receita do quarto para uso diurno na coluna Receita do quarto, mas não incluirá nas contagens Quartos vendidos e de hóspedes.
    Incluir uso diurno em quartos e receita
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá a receita do quarto para uso diurno na coluna Receita e esses quartos dia serão incluídos nos cálculos das contagens Quartos vendidos e de hóspedes.
    Incluir reservas de arrendamento
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá informações da reserva de arrendamento para a estadia de hóspede.
    Incluir arrendamento sem reserva
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as informações de arrendamento não reservado para a estadia de hóspede. Os dados de arrendamento não reservados com esses status são exibidos:
    • Definitivo
    • Liberado
    • Concluído
    Nota: o status do arrendamento é assumido como padrão na tela Arrendamento.
    Incluir arrendamentos provisórios
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório mostrará a coluna de arrendamento reservado com as informações da reserva associadas ao arrendamento.
    • A coluna de arrendamentos não reservados com informações de arrendamento com o status definido como Provisório.
    • Os dados relacionados ao arrendamento para esses status são exibidos no relatório gerado para o intervalo de dados especificado:
      1. Concluído
      2. Definitivo
      3. Liberar
    Nota: esse valor é assumido como padrão a partir do status especificado na tela Arrendamento.
    Mostrar colunas de contrato
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá as colunas Seleções de contrato e Contratos restantes das reservas.
    Incluir reservas de contrato
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá a Receita do quarto, os detalhes do hóspede e outros detalhes de reserva para as reservas Seleções de contrato na coluna Receita do quarto.
    Incluir contrato restante
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório exibirá a Receita do quarto, os detalhes do hóspede e outros detalhes de reserva para o Contrato restante na coluna Receita do quarto.

    O contrato restante é o valor que sobra após a dedução dos quartos selecionados do total de quartos alocados para o contrato de reserva.

    Mostrar colunas de grupo
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, os relatórios incluem a coluna de Quartos de seleção de contrato.
    Incluir reservas de grupo
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá reservas de seleções de grupo na coluna Chegada.

    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá a Receita do quarto para as reservas Seleções de grupo incluídas na coluna Receita do quarto.

    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as reservas Adultos e Crianças de Seleções de grupo na coluna Hóspede.

    Incluir bloco de grupo restante
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as informações dos blocos Grupo restante em todas as colunas (Hóspede, Chegada, Estadia em curso, Receita).
    Incluir transitórios
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá as informações de Reservas transitórias em todas as colunas (Hóspede, Chegada, Estadia em curso, Receita).
    Reportar receita como líquido
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá o valor líquido da receita da reserva de hóspede.
    Resumido por data
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá os dados de receita resumidos para o intervalo de datas selecionado. A coluna Data inclui a Data de início e a Data de término do relatório.
    Agrupar por prédio
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá informações relacionadas ao prédio, à ala e ao andar. O relatório é agrupado pelo código de prédio e inclui os dados da reserva associada.
    Nota: 
    • O relatório é categorizado com base no prédio definido no nível do Tipo de quarto.
    • Se os quartos não tiverem um prédio atribuído, o texto “Nenhum prédio" será exibido no relatório.
    Usar grupo por descrição
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá a descrição do código Agrupar por especificado no campo Agrupar por. Por exemplo, se o valor do campo Agrupar por for MS, a descrição do Segmento do mercado (MS) estará incluída no relatório.
    Incluir cortesia na taxa diária média
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, os quartos com Taxas de cortesia serão incluídos no cálculo da RDM (Taxa diária média).
    Incluir uso da casa na taxa diária média
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, os quartos com as taxas de Uso da casa serão incluídos no cálculo da RDM (Taxa diária média).
    Nota: 

    A coluna Uso da casa será incluída no relatório quando ele for gerado no Excel.

    Incluir cortesia
    Marque esta caixa de seleção para considerar os quartos de cortesia no cálculo dos quartos vendidos, da receita de quarto e da RDM (Receita diária média).
    Nota: O número de reservas de cortesia é exibido no relatório.
    Incluir uso da casa
    Marque esta caixa de seleção para considerar os quartos em uso da casa no cálculo dos quartos vendidos, da receita de quarto e da RDM (Receita diária média).
    Nota: O número de reservas para uso da casa é exibido no relatório.
  4. Especifique a Data de início e a Data de término no campo Intervalo de datas.
  5. Clique em Imprimir registro.