Configurar departamentos do autorizador de cortesia

Use a página Configuração de departamento para configurar os departamentos do autorizador de cortesia. Cada autorizador de cortesia pode ser vinculado a um ou mais departamentos. O caminho do menu informado a seguir é apenas um exemplo. É necessário adicionar a tela ao menu desejado.

Para configurar departamentos de autorizador de cortesia:

  1. Selecione Administração > Propriedade > Contabilidade de cortesia > Configuração de departamento.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique estas informações:
    Departamento
    Especifique o código e a descrição do departamento de cortesia.
    Transação de cortesia para soma total
    Especifique o código de transação de cortesia de soma total que permita ao usuário oferecer como cortesia o valor da soma total. Por exemplo, em vez de dar como cortesia um encargo específico, como encargo de quarto, o usuário pode especificar um valor para creditar na comanda do hóspede. Por exemplo, você deseja dar ao hóspede um crédito total de $ 50,00 em sua conta. Esse crédito da soma total reduz o valor que o hóspede deve em $ 50,00, mas não cobra uma taxa específica.
    Transação de compensação de departamento
    Especifique o código da transação de compensação. A transação de compensação é lançada em uma comanda como crédito para reduzir o saldo da comanda e transfere os encargos que ficaram como cortesia para a respectiva comanda. A transação de compensação reduz o saldo da contabilidade geral de hóspedes e aumenta o saldo da contabilidade de cortesia.
    Status
    Especifique Ativo para usar o departamento.
    Padrão para o tipo de cortesia
    O tipo de cortesia padrão do departamento no qual os encargos têm cortesia.
    Nota: O tipo de cortesia administrativa requer um código de autorização.
  4. Clique em Salvar registro para adicionar o registro.