Gerar relatório de produção da organização

Use a página Relatório de produção da organização para gerar um relatório sobre informações de receita da propriedade agrupadas por organização.

Para gerar o relatório:

  1. Selecione Administração > Relatórios > Perfis e produção > Relatório de produção da organização .
  2. Especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
    Propriedade
    Selecione a propriedade para a qual deseja gerar o relatório.
    Exibição de relatório
    Especifique a exibição de relatório. O relatório tem as seguintes exibições:
    • A Exibição de lista mostra informações da organização, seguidas por informações de receita e o total de noites do quarto. O total não é separado com base na receita transitória ou de grupo.
    • A Exibição de resumo mostra informações da organização agrupadas por negócios de grupo ou transitórios.
    • A Exibição de detalhes mostra informações da organização agrupadas por negócios de grupo ou transitórios e inclui os registros individuais que compõem os negócios de grupo ou transitórios.
    • A Exibição de resumo (principal/filhos) mostra informações da organização agrupadas por organização pai e depois por organizações filhas.
    • A exibição Resumido pelo principal exibe as informações agrupadas pela Organização pai e das Organizações filhas.
    Organização
    Especifique a organização para gerar um relatório que inclui somente registros de conta de hóspede ou grupo associados à organização selecionada.
    Tipo de organização
    Especifique o tipo de organização para gerar um relatório que inclui somente o tipo de organização selecionado.
    Vendedor
    Especifique o vendedor para gerar um relatório que inclua o vendedor determinado.
    Prédio
    O código de prédio atribuído com base nas informações de receita da organização é exibido no relatório.
    Incluir organizações inativas
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá organizações nos status Ativo e Inativo.
  3. Especifique estas informações na seção Opções de relatório:
    Status Hóspede cancelado/Reserva não utilizada/Lista de espera
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o status de reserva do hóspede (Cancelado/Reserva não utilizada/Lista de espera) com o nome da organização relacionada será exibido no relatório.
    Status de grupo Possibilidade/Provisório/Definitivo/Cancelado/Nas instalações/Check-out realizado
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o status de reserva de grupo (Possibilidade/Provisório/Definitivo/Cancelado/Nas instalações/Check-out realizado) será exibido no relatório.
    Incluir reserva inativa
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, as organizações com status Inativo serão exibidas no relatório. Se estiver desmarcada, as organizações com status Ativo serão exibidas no relatório.
    Incluir cortesia na taxa diária média
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, a coluna RDM no relatório exibirá o valor total de receita extraído do valor da transação dos quartos de cortesia.
    • Se a caixa de seleção Incluir cortesia na taxa diária média estiver marcada, o valor da RDM no relatório será calculado com o seguinte processo: Cálculo da RDM = Receita total dos quartos / Quartos vendidos
    • Se a caixa de seleção Incluir cortesia na taxa diária média estiver desmarcada, o valor da RDM no relatório será calculado com o seguinte processo: cálculo da RDM: receita total dos quartos / (Quartos vendidos – Quartos de cortesia)
    Incluir uso da casa na taxa diária média
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, a coluna RDM no relatório exibirá o valor total de receita extraído do valor da transação dos quartos de uso da casa.
    • Se a caixa de seleção Incluir uso da casa na taxa diária média estiver marcada, o valor da RDM no relatório será calculado com o seguinte processo: Cálculo da RDM = Receita total dos quartos / Quartos vendidos
    • Se a caixa de seleção Incluir cortesia na taxa diária média estiver desmarcada, o valor da RDM no relatório será calculado com o seguinte processo: cálculo da RDM: receita total dos quartos / (Quartos vendidos – Quartos de uso da casa)
    Reportar receita como líquido
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, as colunas de Receita do relatório exibirão o valor da transação excluindo os impostos inclusivos para os quartos.
    Agrupar por prédio
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o relatório incluirá informações relacionadas ao prédio, à ala e ao andar. O relatório é agrupado pelo código de prédio e inclui os dados da reserva associada.
    Nota: 
    • O relatório é categorizado com base no prédio definido no nível do Tipo de quarto.
    • Se os quartos não tiverem um prédio atribuído, o texto “Nenhum prédio" será exibido no relatório.
  4. Selecione as opções na seção Classificar por. É possível classificar o relatório por organização, tipo de organização, noites do quarto, receita do quarto, vendedor ou receita total.
  5. Clique em Imprimir.