CRS 確認レターの生成

このレポートでは、指定した日付範囲に到着日が設定されている予約済 状況にある利用者予約の確認レターを作成します。予約日や利用者の到着予定日に基づいた特定の日付範囲を設定することもできます。確認レターは [利用者滞在] 画面から送信できますし、また、確認レターのバッチは [レポート] メニューから印刷可能です。

状況が滞在中、チェックアウト済、待機リストに設定されている利用者滞在記録を含めることもできます。

CRS 確認レポートを生成するには:

  1. [管理] > [レポート] > [受付] > [予約レポート] の順に選択します。
  2. レポートが生成されるプロパティを選択します。アプリケーションはこの値をデフォルト設定しています。
  3. 利用者の [確認番号] を選択します。
  4. 国の地域コードを選択します。
  5. [予約済]、[滞在中]、[チェックアウト済]、[待機リスト] チェックボックスを選択します。こうした状況の予約データがレポートに含まれます。
  6. [日付範囲] セクションで [開始日] と [終了日] を指定します。
  7. [予約日] と [到着日] でレポートを並べ替えます。
  8. [記録を印刷] をクリックします。
    注: デフォルトではアプリケーションは [予約日] でレポートを並べ替えます。[レポートオプション] セクション内の [予約] チェックボックスをデフォルトで選択されています。利用者に優先項目を指定している場合、優先項目コードに関連する詳細が表示されます。