利用者メッセージレポートの生成
このレポートは [利用者滞在] の [メッセージ] タブ利用者で作成した利用者メッセージを表示します。
このレポートはホテルの受付スタッフと夜間監査者が使用します。
レポートを生成するには:
- [管理] > [管理] > [受付] > [利用者メッセージレポート] の順に選択します。
- レポートが生成されるプロパティを選択します。アプリケーションはこの値をデフォルト設定しています。
-
レポートをフィルタするには [レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。
- 確認番号
- 利用者滞在の確認番号です。
- 名前
- 利用者名です。
- 部屋
- 利用者に割り当てた部屋番号です。
[予約済] 利用者に関しては、レポートに [到着日] に設定した部屋がレポートに表示されます。[チェックアウト済] 利用者に関しては、出発日に設定した部屋をレポートに表示します。部屋を設定していない利用者口座については、部屋フィールドは空欄です。
- ビル
- 部屋に割り当てられているビルコードです。
- フロア
- 部屋に割り当てられているフロアコードです。
- 棟
- 部屋に割り当てられている棟コードです。
- メッセージ ID
- 利用者滞在記録内のメッセージです。この値に基づいてレポートをフィルタします。
- レポートのフィルタに利用者滞在状況を指定します。状況には [キャンセル]、[チェックアウト済]、[滞在中]、[無断不泊]、[事前登録]、[予約済]、[待機リスト] があります。
-
[レポートオプション] セクションでレポートに印刷する必要のあるデータのタイプを指定します。
- 新しいメッセージを含む
- このチェックボックスを選択すると、レポートには [利用者滞在] 記録の [メッセージ] タブに [新規] と状況をマークした利用者メッセージを含みます。
- 記入済メッセージを含む
- このチェックボックスを選択すると、レポートには [利用者滞在] 記録の [メッセージ] タブに [完了] と状況をマークした利用者メッセージを含みます。このレポートには [完了] の状況となっているメッセージには [納入済] として表示します。
- キャンセル済メッセージを含む
- このチェックボックスを選択すると、レポートには [利用者滞在] 記録の [メッセージ] タブで [キャンセル] 状況とマークされた利用者メッセージが含まれます。
- メッセージ完了をマーク付け
- このチェックボックスを選択すると、レポートには [利用者滞在] 記録の [メッセージ] タブで [キャンセル] 状況とマークされた利用者メッセージが含まれます。
- 利用者名または部屋番号を選択してレポートを並べ替える。
- [日付範囲] セクションで [開始日] と [終了日] を指定します。
- [記録を印刷] をクリックします。