フォリオレポートの生成

[管理] > [レポート] > [利用者滞在] > [フォリオ] を選択します。

あるいは、以下にある [フォリオ] タブの [印刷] を選択します。

チェックアウト画面
利用者滞在画面
イベント予約画面
イベントマスター画面

注: [印刷] を [フォリオ] タブから選択するときに、口座名や他の詳細がフォリオパラメータ検索に設定されます。

[レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。

プロパティ: レポートが生成されるプロパティです。アプリケーションはこの値をデフォルト設定しています。
注: この値は変更できます。

部屋番号: プロパティの部屋番号です。

確認番号: 確認済予約に割り当てられた固有の番号です。
注: アプリケーションは、確認番号が指定されている場合は [部屋番号] と [出発日] の値を使用しません。

口座: フォリオがレポートに組み込まれる口座の固有番号です。

出発日: レポートが印刷される予約の出発日です。

グループ確認

グループの固有の確認番号です。レポートには、選択されたグループに関連付けられている利用者滞在のデータが記載されます。

注:

ユーザは複数の確認を選択できます。
レポートには、指定されたグループに関連付けられているイベントが記載されます。

売掛金口座番号: 売掛金口座の固有番号です。

フォリオ

レポートを印刷するフォリオのタイプです。

注:

デフォルトでは、値は [利用者] に設定されています。
複数のフォリオを選択できます。

出力フォーマット: レポートの出力フォーマットです。デフォルトでは、フォーマットは PDF です。
注: 出力フォーマットは変更できます。

ビル: 利用者詳細がレポートに記載されるビルコードです。
注: 複数のビルを選択できます。

グループ基準

記録は選択した値に基づいてグループ化されます。利用可能なオプションは次のとおりです。

日付
サブフォリオ
処理コード

フォリオ状況に基づいた予約データの記載には、次のチェックボックスを選択します。

キャンセル
滞在中
無断不泊
予約済
待機リスト

[レポートオプション] セクションで、必要な場合には、次のパラメータを設定します。

利用者通貨を表示: このチェックボックスを選択すると、[利用者滞在] 画面に指定された利用者通貨がレポートに記載されます。

決済済ゼロ残高フォリオを含む: このチェックボックスを選択すると、転記があって残高がゼロのフォリオがレポートに記載されます。
注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。

POS詳細を含む

このチェックボックスを選択すると、フォリオ総額の POS 概要処理金額がレポートに記載されます。

注:

POS 詳細処理料金は [総額] フィールドには含まれません。
部分優待と完全優待の POS 料金が表示されます。

プロパティ名を含む: このチェックボックスを選択すると、レポートにはプロパティの名前が記載されます。

プロパティ住所を含む: このチェックボックスを選択すると、レポートにはプロパティの住所が記載されます。

プロパティ電話を含む: このチェックボックスを選択すると、レポートにはプロパティの電話番号が記載されます。

プロパティメールを含む: このチェックボックスを選択すると、レポートにはプロパティのメールアドレスが記載されます。

正味調整を表示: このチェックボックスを選択すると、調整済料金と調整料金がレポートに記載されます。
注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。

クレジットカード詳細を表示

このチェックボックスを選択すると、処理項目のクレジットカード番号のみがレポートに記載されます。

注:

デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
下 4 桁を除き、他のすべての番号はマスクされます。

決済済ゼロ残高フォリオを含む: このチェックボックスを選択すると、残高金額がゼロのフォリオと転記がレポートに記載されるようになります。
注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。

グループ基準別のパッケージ内訳: このチェックボックスを選択すると、記録は指定の値に基づいてグループ化されます。後から、ページの分割がグループ化されたサブフォリオに適用されます。

転記なしゼロ残高フォリオを含む: このチェックボックスを選択すると、転記がなく残高がゼロのフォリオがレポートに記載されます。

優待料金を非表示: このチェックボックスを選択すると、レポートには優待料金があるデータは記載されません。
注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。

[日付範囲] セクションで [開始日] と [終了日] を指定します。

注: [転記日] が指定された日付範囲内にある処理がレポートに記載されます。

記録を印刷をクリックします。

注:

デフォルトでは、記録は [部屋番号] で並べ替えられます。[並べ替え基準] オプションで [名前] または [ビル] を変更できます。
プロパティパラメータ DESOVR に選択がある場合のみは、[処理詳細] フィールドが [利用者言語] に表示されません。
アプリケーションはパッケージ名で処理項目を統合します。税の項目は [パッケージ名] と [処理コード] で統合されます。結果、パッケージ品目の各税は、1 つの税の項目にまとめて表示されます。