書類のメール送信

利用者予約の利用者に対するフォリオや確認メッセージなど、オンデマンドで書類をメール送信します。

書類をメール送信するには:

  1. [受付] > [利用者滞在] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、作業を行う利用者滞在記録をダブルクリックします。[記録ビュー] タブが表示されます。
  3. [書類をメール送信] をクリックします。 [書類をメール送信] ウィンドウが表示されます。
  4. [メール詳細] セクションで必要な情報を指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
    優先
    これが優先する利用者アドレスであることを示すために選択します。
  5. [追加] をクリックします。メールアドレスが [書類をメール送信] リストに追加されます。必要に応じて追加メールアドレスを追加します。
  6. [書類をメール送信] リストに表示される 1 つ以上のアドレスを選択し、どのアドレスに書類を送信するか設定します。
  7. 次のオプションのどちらかを選択します。
    • [メールフォリオ] をクリックして、フォリオのコピーを利用者に送信します。
    • [メール確認] をクリックして、確認の書類を利用者に送信します。