概要 - 日次締めタスク

このトピックは、日次締め処理を構成するタスクの概要を説明します。

無断不泊: この処理では、ホテルの日付と同じ到着日で、チェックインを済ませていない利用者を検索します。このような場合、｢無断不泊｣ 処理では、予約状況を [無断不泊] に設定します。これには、[予約済] または [事前登録済] の状況のすべての予約が含まれます。部屋が無断不泊予約に割り当てられている場合、部屋の割当はキャンセルされ、部屋が利用可能な状態に戻ります。利用者が｢リース｣に関連付けられている場合、到着日が翌日に移動されます。プロパティパラメータ AUTOPOSTNOSHOW と APPLYDEPOSITTOSHOW に選択があると、アプリケーションは自動的に予約の無断不泊処理を各フォリオに転記します。

利用者の出発予定: この処理は、営業日の終わりにチェックアウトする予定の [滞在中] 利用者の出発日を延期します。プロパティパラメータ GROUPEXTENDENDDATE に選択がある場合、EOD 処理では出発日とグルーブ代表者予約の自動振替ルールが 1 日延長されます。

グループブロックを解除: この処理は、使用される解除方法に従って、グループ予約の未使用の部屋のブロックを解除します。解除には、｢解除予定日｣、｢繰越解除｣、｢解除スケジュール｣によりブロックを解除する方法があります。

1 日の終わりの料金を自動転記: この処理は次のタスクを実行します。

• [滞在中] 利用者全員に対し、部屋と税の料金を転記します。
• ｢パッケージ｣と拡張サービスの料金を転記します。
• 各利用者に対して｢自動振替｣ルールを実行し、料金を指定の勘定に振り替えます。

リース転記: この処理では、｢処理コード｣ を使用して ｢リース｣ に対して転記するように設定されているすべての ｢リース｣ 料金を転記します。処理コードは、会計フォリオに対する料金の各タイプに対して指定されています。

クレジットカード残高振替: この処理は、ホテルが負担している料金をクレジットカード会社に対して請求するために、利用者元帳のクレジットカードの残高を売掛金元帳に振り替えます。

直接請求振替: この処理は、｢売掛金勘定｣ (A/R) に転記する必要がある直接請求の｢バッチ｣を作成します。この処理が実行されると、直接請求が利用者元帳から売掛金元帳に振り替えられます。直接請求振替処理を会計フォリオを除く勘定の任意のサブフォリオに転記できます。直接請求振替処理が同じ勘定の複数のサブフォリオで同じ日に対して見つかった場合、それぞれの直接請求決済に対して別々の売掛金料金記録がシステムにより作成されます。直接請求決済を口座に転記し、ARBATCH が「いいえ」のインストールパラメータのとき、システムは直接請求料金を売掛金口座に転記します。

利用者の出発予定を延期するには: この処理は、営業日の終わりにチェックアウトする予定の利用者の出発日を延期します。利用者滞在はプロパティパラメータ SHAREDEPART をベースに延期されます。｢プロパティパラメータ｣を参照してください。

ホテル営業日繰越: この処理は、ホテル営業日を翌営業日に変更し、元帳の要約を含みます。EOD の後続の手順により、前のホテル営業日の元帳が更新されることがあります。前のホテル営業日の元帳に対するこれらの更新は、現在のホテル営業日の元帳の期首残高にも反映されます。

利用者値: この処理は、利用者に対して生成される過去の収益合計を特定します。

延滞部屋メンテナンス: この処理は、終了予定日がクローズされている日である有効な作業オーダーを特定し、日付を新しいホテル営業日に変更します。

手動部屋保留: この処理は、手動部屋保留セットを解除し、延滞部屋メンテナンスタスクと同時に実行します。

1 日の始まりの料金を自動転記: この処理は、利用者に対する 1 日の始まりの料金を利用者元帳に転記します。

コミッション: この処理は、予約のキャンセルや｢無断不泊｣の場合に、前日にチェックアウトしたか、スケジュールでは前日に出発の全利用者に対するコミッション情報を更新します。コミッションが記録に対して計算された後、記録は処理済としてマークされます。

卸売業者: この処理は、各卸売業者契約の解除スケジュールセットをベースとしている卸売業者部屋割当を解除します。未使用の割当は、繰越閉鎖により解除されます。これは、ホテル営業日から x 宿泊数経過している日付に対して割当を解除することを意味しています。計算に使用されるホテル営業日は事後日繰越の日付です。

トレース: この処理により、その日が期日の｢トレース｣関連メールが送信されます。[利用者滞在] 画面で、[オンラインチェックインに招待] と [オンラインチェックアウトに招待] チェックボックスが選択されると、レターがバッチで利用者に配送されます。

• プロパティパラメータ ONLINECHECKINLETTERBYEOD および ONLINECHECKOUTLETTERBYEOD を選択する必要があります。
• インストールパラメータ CCTINF を選択してチェックアウト招待状を送信する必要があります。
• メールアドレスが必要です。
• 利用者滞在状況では、チェックインレターを「確認済」に、チェックアウトレターを「滞在中」に設定します。
• 利用者が VIP、ロイヤルティであるか、または [オンラインチェックインに招待] チェックボックスが選択されている場合、EOD プロセスにより招待状が送信されます。ただし制限付 VIP とロイヤルティレベルに招待状は送信されません。
• 利用者は現在のホテル営業日の次の日付に到着します。
• 配信済のレターは再送できません。

口座残高: この処理は、すべての滞在中利用者口座の現在の残高を予期される将来の料金と共に確認し、現在のクレジットカード認証額と比較してから、十分な承認のない利用者口座に対しては増分値の承認を求めます。

EOD 完了概要レポートのメール送信: 次の両方が構成されているとき、EOD 完了概要レポートが対象人物にメール送信されます。このレポートは回収ジョブとして追加することが推奨されます。すべての処理が完了したときに、実行する必要があるためです。

• レポートは追加 EOD 処理の処理として追加されます。
• プロパティパラメータ EODMSGEMAILADDR には、少なくとも 1 つのメールアドレスがあります。