リース設定の構成

[リース構成] ページを使用して、リース設定を構成し、使用される処理コードを定義します。

｢リース手数料｣ (賃貸、メンテナンス、サービス) はどれも別々に請求するように設定される可能性があるため、手数料の請求処理コードを定義することが必要になります。手数料の請求処理コードは、利用者滞在の売掛金フォリオに送られる報告済みの利用者料金の処理コードで、手数料の処理コードはフォリオ 6 では収益認識として使用されます。手数料の請求処理コードが定義されていない場合は、レンタル処理コードが使用されます。請求書が生成されるときに簡単に区別できるように、請求書のタイプごとに、最大 3 文字の英数字で接頭文字を設定できます。[保証金] または [付帯預り金] が定義されていない場合、そのタイプの預り金には没収処理コードが必要です。オプションの査定順序フィールドは 1 ～ 9 の数値であり、各手数料タイプごとに固有にする必要があります。これにより、部屋の年間査定が使用される際に、課税対象となる手数料の順序が決まります。査定順序は、税条件基準査定限度 (部屋手数料額を上限とする査定額) と組合せることはできません。

リース設定を構成するには:

[管理] > [プロパティ] > [リース構成] の順に選択します。
[リース構成] タブで、必要な情報を指定します。以下のフィールドについては、補足情報を参照してください。
ショルダー滞在日を許可

リースに関連する利用者滞在に｢ショルダー滞在日｣が含まれる可能性があることを示す場合に、チェックボックスを選択します。このチェックボックスを選択解除すると、リース利用者はリース日以外に滞在できません。ショルダー滞在日は、[ショルダーレートプラン] フィールドで指定されたレートプランに従って請求されます。ショルダー滞在日は、リーススケジュールには含まれず、利用者に請求されます。チェックボックスを選択した後では、[リース管理ショルダー期間] チェックボックスは使用できなくなります。

リース管理ショルダー期間

｢ショルダー滞在日｣が存在する場合、ショルダー期間はリースで管理されることを示す場合に、チェックボックスを選択します。ショルダー滞在日は、リースレートで計算された 1 日のレートが請求されます。リース記録で、[ショルダー開始日]、[ショルダー終了日]、[それ以前のショルダー日数]、[それ以後のショルダー日数] のフィールドを使用して、正当な利用者のショルダー滞在日を制限できます。

レンタル処理
利用者請求に使用される処理コードであり、｢リース手数料｣を含む場合があります。ここで定義されている処理コードは、新しいリースレートを作成する際に、 [リースレート] ページの [リース料金] フィールドにコピーされます。
注:

収益タイプは [なし] に設定する必要があります。

オフセット処理コードが必要です。

税グループは指定しないでください。
部屋
会計フォリオで日次部屋収益請求に使用される処理コードです。ここで定義されている処理コードは、新しいリースレートを作成する際に、 [リースレート] ページの [リース料金] フィールドにコピーされます。
注:

税グループを指定します。

収益タイプは部屋に設定されています。
空室処理
空室代を転記するために使用される処理コードです。空室代はリース期間中に発生する料金ですが、リースされた部屋にはどの利用者もチェックインされません。ここで定義されている処理コードは、新しいリースレートを作成する際に、 [リースレート] ページの [空室代] フィールドにコピーされます。
注:

通常、収益タイプは部屋に設定されています。

税グループを指定します。

このコードは任意です。このコードを指定しない場合、部屋処理コードが使用されます。
プロパティがリース手数料を使用する場合は、手数料処理コードを指定します。手数料タイプは、賃貸、メンテナンス、サービスです。以下のフィールドについては、補足情報を参照してください。

賃貸処理

収益認識料金に使用されます。[収益タイプ] と [税グループ] を指定します。

賃貸請求処理

別々に請求される場合に、利用者料金に使用されます。[収益タイプ] は [なし] にする必要があります。オフセット処理コードは不要です。また、[税グループ] は指定しないでください。

メンテナンス処理

収益認識料金に使用されます。[収益タイプ] と [税グループ] を指定します。

メンテナンス請求処理

別々に請求される場合に、利用者料金に使用されます。[収益タイプ] は [なし] にする必要があります。オフセット処理コードは不要です。また、[税グループ] は指定しないでください。

サービス処理

収益認識料金に使用されます。[収益タイプ] と [税グループ] を指定します。

サービス請求処理

別々に請求される場合に、利用者料金に使用されます。[収益タイプ] は [なし] にする必要があります。オフセット処理コードは不要です。また、[税グループ] は指定しないでください。

賃貸手数料査定順序

税査定に使用される値を指定します。優先順位は、税査定のためにシステムにより適用されます。

賃貸手数料請求個別

このチェックボックスを選択すると、デフォルトでは、このタイプの手数料はレンタル料金とは別に請求されます。

メンテナンス手数料請求個別

このチェックボックスを選択すると、デフォルトでは、このタイプの手数料はレンタル料金とは別に請求されます。

サービス手数料請求個別

このチェックボックスを選択すると、デフォルトでは、このタイプの手数料はレンタル料金とは別に請求されます。
プロパティにより使用される預り金のタイプごとに、処理コードを指定します。

敷金

敷金を転記するために使用される処理コードを指定します。この処理コードは、[前払金] の [支払タイプ] で構成されています。

保証金

保証金を転記するために使用される処理コードを指定します。この処理コードは、[前払金] の [支払タイプ] で構成されています。

保証金没収

没収される保証金を転記するために使用される処理コードを指定します。この処理コードは、[収益タイプ] で構成されています。

付帯預り金

付帯預り金を転記するために使用される処理コードを指定します。この処理コードは、[前払金] の [支払タイプ] で構成されています。

付帯預り金没収

没収される付帯預り金を転記するために使用される処理コードを指定します。この処理コードは、[収益タイプ] で構成されています。
[記録を保存] をクリックします。