部屋の作成

  1. [管理] > [プロパティ] > [部屋] > [部屋構成] の順に選択します。
  2. [新しい記録] をクリックします。
  3. 部屋番号、部屋詳細、部屋タイプ、プロパティ、空室数開始日、空室数終了日などの部屋の詳細を指定します。
    注: 
    • [部屋構成] 画面での [ビル] フィールドは、 [部屋タイプ] 画面で指定された値でデフォルト設定されており、変更はできません。
    • デバイスがキーカッタータイプであり、KEYVENDORREQ パラメータが選択されている場合は、キーベンダーを指定する必要があります。
  4. [部屋詳細] セクションで、以下の情報を指定します。
    状況
    部屋の状況です。
    注: 

    以下のフィールドの状況が有効に設定されている場合にのみ、状況の値を有効に設定できます。

    • 部屋タイプ
    • プロパティ
    • 浴室 1、浴室 2、浴室 3
    • スイートコンポーネントルーム

    以下の場合にのみ、状況の値を無効に設定できます。

    • 状況が予約済または滞在中の予約に部屋は割り当てられません。
    • 部屋には、有効な作業オーダーまたは手動部屋保留がありません。
    • 部屋には、有効なリースがありません。
    • この部屋には、有効なリースアップグレードがありません。
    • 関連するコンポーネントルーム、コンポーネントルームの他のスイート、これらのスイート部屋のコンポーネントルームなどのスイートファミリーには、状況が有効に設定されていません。
    レンタル料金
    レンタル料金は、日付範囲でのアップグレード部屋に対して計算されます。

    例: メインのリース部屋のレンタル料金は 1000 に設定されていて、アップグレード部屋のレンタル料金が 1250 に設定されている場合、利用者はその差分を支払う責任を負います。

    ユーザはこの料金を指定することができます。

    賃貸料金
    レンタル料金は、日付範囲でのアップグレード部屋に対して計算されます。

    ユーザはこの料金を指定することができます。

    メンテナンス料金
    レンタル料金は、日付範囲でのアップグレード部屋に対して計算される料金です。

    ユーザはこの料金を指定することができます。

    サービス料金
    レンタル料金は、日付範囲でのアップグレード部屋に対して計算されます。

    ユーザはこの料金を指定することができます。

    レンタル比率
    このフィールドは、 [リース構成] 画面での [包括レート分配を使用] チェックボックスの設定に基づいて有効になります。

    メモ: [リース構成] 画面で [包括レート分配を使用] チェックボックスがクリアされると、ユーザはこのフィールドを変更できません。このフィールドの値の範囲は、0.0001 ～ 100 です。

    賃貸/メンテナンス/サービス比率
    ユーザは [リース構成] 画面の [包括レート分配] セクションでの選択に基づいて、これらの値を指定できます。

    これらのフィールドの値の範囲は、0.0001 ～ 999,999,999,999.9999 です。

  5. [部屋ロケーション] セクションで、以下の情報を指定します。
    ビル
    部屋 ID 用のビルコードを選択します。

    [有効] な状況の [プロパティ構成] 画面で、[ 空室数をビル別に管理] チェックボックスが選択されている場合:

    • [部屋構成] 画面での [ビル] フィールドは、必須オプションとして設定されています。
    • すべての部屋タイプに、有効なビルが割り当てられている必要があります。
    • [部屋構成] 画面での [ビル] フィールドは、 [部屋タイプ] 画面で指定された値でデフォルト設定されており、変更はできません。
    客室業務ホームセクション
    この部屋を割り当てる客室業務ホームセクションです。
    注: 部屋番号は、英文字があり得るため、テキスト文字列です。並べ替え順序を指定せずに並べ替えると、その結果は最初の文字の ASCII 値での並べ替えになります。数字として並べ替えるためにすべての部屋番号を取得するには、検索の長さが同一であるか、並べ替え順序が指定されている必要があります。
    バーチャル
    このチェックボックスが選択されている場合、構成された部屋はホテルの敷地内にありません。
    注: 
    • デフォルトでは、[バーチャル] チェックボックスが選択されていて、選択された [部屋タイプ] が [バーチャル] に設定されると無効になります。
    • このチェックボックスを選択すると、次の部屋ロケーションフィールドは空欄で無効になります。
      • [ビル]
      • [棟]
      • [フロア]
      • [眺望]
      • [セクション]
      • [順序]
      • [客室業務ホームセクション]
  6. [モジュールアクセス] セクションで、以下の情報を指定します。
    操作での表示
    このチェックボックスを選択すると、｢受付｣スタッフが部屋を閲覧できます。
    操作並べ替え順序
    昇順または降順で並べ替えられるときに、部屋が表示される番号です。指定されない場合、部屋はアルファベット順に並べ替えられます。
    客室業務での表示
    このチェックボックスを選択すると、客室業務スタッフが部屋を閲覧できます。
    注: 

    部屋がバーチャル部屋として構成されている場合は、このチェックボックスは無効です。

    客室業務表示順序
    昇順または降順で並べ替えられるときに、部屋が表示される番号を指定します。指定されない場合、部屋はアルファベット順に値で並べ替えられます。
    注: 

    部屋がバーチャル部屋として構成されている場合は、このフィールドは無効です。

    客室業務ホームセクション
    この部屋を割り当てる必要がある客室業務ホームセクションです。
    注: 部屋番号は、英文字があり得るため、テキスト文字列です。並べ替え順序を指定せずに並べ替えると、その結果は最初の文字の ASCII 値での並べ替えになります。数字として並べ替えるためにすべての部屋番号を取得するには、これらの長さが同一であるか、並べ替え順序が指定されている必要があります。
  7. [客室業務ポイント] セクションで、部屋の状況ごとにポイント値を指定します。
  8. [所有者交替詳細] セクションで、必要な情報を指定します。所有権の変更がある場合は、新しい所有者と所有者の開始日を指定し、さらに新しい所有者の終了日を任意に指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
    現在のポイント
    現在まで部屋に累積されている総ポイント数です。
    注: このフィールドは変更できません。
    所有者初期ポイント方式
    部屋のポイント方法です。以下のオプションがあります。
    • ポイント: このオプションを選択すると、[初期ポイント] にポイント数を指定できるようになります。
    • 事後レートポイント: このオプションを選択すると、システムはポイントを事後レートするようになります。ポイント期間では、現在有効なすべての部屋が部屋タイプ別にカウントされ、これらのポイントが合計されたら、その数が部屋数で除算されます。この金額は初期ポイントとして使用されます。初期ポイントは部屋ポイント期間に設定する必要があります。部屋に合計ポイントを設定する必要があります。
    • 現在のポイント: このオプションを選択すると、システムは、以前の空室数期間からポイント数を取得し、それを新しい空室数期間の初期ポイントとして使用します。
    初期ポイント
    部屋の初期ポイントです。
    部屋レンタル概要
    部屋レンタル概要を表示する場合にクリックします。これにより、部屋のすべての空室数期間が表示され、空室数期間別に検索できるようになります。
    詳細を印刷
    部屋の使用状況の詳細を印刷する場合にクリックします。
    再計算
    現在のポイントの数を再計算する場合にクリックします。
    手動ポイントを設定
    現在のポイントの数を調整し、調整理由と任意のコメントを指定する場合にクリックします。
    注: 
    • プロパティと部屋コードが同じである記録が 2 つ存在する場合、部屋交替が [有効] に設定されている部屋構成は変更できません。
    • プロパティと部屋コードが同じ記録が 2 つ存在する場合、リース状況が [キャンセルなし] に設定されている部屋構成は変更できません。
  9. [記録を保存] と [OK] をクリックします。
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