プロパティフォームの構成

[プロパティフォーム] タブを使用して、さまざまな HMS アクティビティの印刷に使用されるフォームの名前を示します。このフォームはプロパティの総支配人、操作マネージャー、予約マネージャーが使用します。

｢プロパティ｣ フォームを構成するには:

  1. [管理] > [プロパティ] > [プロパティ構成] を選択します。
  2. [記録ビュー] タブで [プロパティ] を選択します。
  3. [フォーム] タブをクリックします。
  4. [予約] セクションで、次の情報を指定します。
    登録カード条件
    利用者により記入された、登録カードに含まれているテキストです。
    プロフォーマフォリオ条件
    プロフォーマフォリオに含まれるテキストです。
    フォリオパラメータを表示
    このチェックボックスを選択すると、パラメータがフォリオに記載されます。
    フォリオ条件
    フォリオに関する情報です。
    バッチフォリオ
    バッチで印刷されるフォリオです。
    バッチフォリオにフォリオ条件を使用
    このチェックボックスを選択すると、フォリオ条件が選択されたバッチフォリオに記載されます。
    フォリオメール件名
    フォリオ向けにカスタマイズされたメール件名です。
    フォリオメール本文
    フォリオ向けにカスタマイズされたメール内容です。
    確認メール件名
    確認メールのメール件名です。
    確認メール本文
    確認メールのメール内容です。
    キャンセルメール件名
    取消メールのメール件名です。
    キャンセルメール本文
    取消メールのメール内容です。
    試算メール件名
    プロフォーマ向けのメール件名です。
    試算メール本文
    プロフォーマ向けにカスタマイズされたメール内容です。
    使用条件を有効化
    このチェックボックスを選択すると、利用者はプロパティが指定した契約条件を承認する必要があります。
    契約条件
    関連データを置き換える変数です。変数には次のものがあります。
    • <GUEST NAME>
    • <HOTEL NAME>
    • <CONFIRMATION NUMBER>
    • <ARRIVAL DATE>
    • <DEPARTURE DATE>
    • <RATE AMOUNT>
    • <TAX AMOUNT>
    • <TOTAL AMOUNT>
    注: 

    たとえば、[利用者滞在] 画面の主要利用者名は <GUEST NAME> に置き換えられます。

    注: 

    クリックすると契約条件をプレビューできます。

  5. [予約代理店] セクションで、次の情報を指定します。
    T/A 小切手
    チェックを実行するレポートです。
    旅行代理店小切手最大品目
    チェックに含める品目の最大数です。
    注: 

    このフィールドは [旅行代理店小切手] フィールドに値が指定されている場合にのみ有効です。

  6. [国際] セクションで、次の情報を指定します。
    チェックアウトの請求
    このチェックボックスを選択すると、利用者はチェックアウト時に請求書の発行ができます。
    利用者請求書
    クレジットカード処理の受領です。
    請求書最大品目
    請求書に含める品目の最大数です。
    注: このフィールドは [利用者請求書] フィールドに値が指定されている場合にのみ有効です。
  7. [クレジットカード] セクションで、次の情報を指定します。
    クレジットカード受領書
    クレジットカード処理の受領です。
    支払い拒否時に印刷
    このチェックボックスを選択すると、拒否済の取引が印刷されます。
    検証時に印刷
    このチェックボックスを選択すると、検証済の処理が印刷されます。
  8. [外貨受領] フィールドの [クレジットカード受領書] セクションで外貨受領を選択します。
  9. [記録を保存] をクリックします。
    注: 

    • [利用者オプトイン条件] に指定されたテキストは、[登録] カードの [登録カード条件] チェックボックスの一部として表示されます。

    • [請求書フッター] セクションで指定されたテキストは、「ハンガリー情報」請求書、「預り金請求書」、「最終請求書」に表示されます。
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