組織プロファイルへの連絡先情報の追加

[連絡先詳細] タブを使用して、組織プロファイルに追加の連絡先を追加します。1 件の連絡先記録のみを優先に設定できます。組織プロファイルの記録ビュータブに入力された連絡先情報が最初の記録として表示され、優先に設定されます。

予約ポータルを使用して組織の予約を作成する機能を提供する Web アクセスを認可することで、トラベルコーディネーターに連絡することができます。

追加の連絡先情報を組織プロファイルに追加するには:

  1. [プロファイル] > [組織プロファイル] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、対応する組織プロファイルを選択し、[連絡先詳細] タブをクリックします。
  3. 情報を追加するセクションの [記録を追加] をクリックして、必要な情報を指定します。
    優先
    記録を優先として示すを選択します。
  4. 画面の [連絡先詳細] セクションで必要な情報を指定します。このセクションに入力される住所、電話番号、メールはすべて [優先] に設定され、 [担当者詳細] タブで [優先] と表示されます。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
    Web アクセス
    連絡先が組織のトラベルコーディネーターで Web ポータルを通じて予約にアクセスできることを示すために選択し、[ユーザ名] と [] パスワードを指定します。
    優先
    優先の連絡先であることを示すために選択します。
  5. [保存] をクリックします。記録が追加されます。
    注: 組織プロファイルから連絡先の記録を削除するには、リストから削除する記録を選択して [記録の削除] をクリックし、その後 [保存] をクリックします。優先とマークされた記録は削除できないため、優先順位の高い別の記録を最初に選択する必要があります。記録をダブルクリックして、記録を変更するためのポップアップを表示します。