組織プロファイルの作成

新規組織プロファイルを作成して、組織の記録と組織に関する詳細情報を追加します。[プロファイル ID] はプロファイルの作成時に自動的に生成され、[状況] が「有効」に設定されることに注意してください。

組織プロファイルを作成するには:

  1. [プロファイル] > [組織プロファイル] の順に選択します。
  2. [新しい記録] をクリックします。
  3. 画面の [組織情報] セクションで、必要な情報を指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
    外部 ID
    このフィールドは表示のみで、利用者プロファイルが別のシステムで生じている場合は外部利用者プロファイル参照番号を含みます。
    親組織
    該当する場合、会社/組織の親組織を指定します。交渉済レートを親組織に追加することができ、それらはその親にリンクされた子組織に適用されます。
    注: この値が指定されている場合、記録が保存されると親プロファイルの関連情報を子プロファイルにコピーする確認メッセージが表示されます。
    略語
    会社名/組織名の略語を指定します。
    組織タイプ
    組織タイプを指定します。 [グローバルコードメンテナンス] ページで組織タイプコードとして作成されたコードがオプションの基になっています。
    産業
    組織の業種を指定します。 [グローバルコードメンテナンス] ページで産業タイプコードとして作成されたコードがオプションの基になっています。
    財務名
    財務名を指定します。
    財務住所
    スペインで税務当局により会社に割り当てられた財務住所を指定します。
    注: この住所は会社の郵便住所と異なる可能性があります。
    財務郵便番号
    財務郵便番号を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
    注: 後続の会計フィールドでの値が設定されます。
    財務市区町村
    財政市区町村を指定します。財政住所にこれを追加する必要があります。
    財務都道府県
    財務都道府県を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
    注: 選択された都道府県に関連する国は、財務国フィールドの値にデフォルトで設定されます。
    財務国
    財務国を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
    営業担当者
    営業担当を選択します。
    居住タイプコード
    組織が属する居住のタイプを選択します。可能な値は次のとおりです。
    • 外国人
    • EU 居住者
    • スペイン語圏居住者
  4. 画面の [市場詳細] セクションで必要な情報を指定します。これらのフィールドは、グループ予約と組織プロファイルにも存在し、関連する予約に更新されます。コピーの順序は MARKETFILEDSCOPYORDER プロパティパラメータによりコントロールされます。デフォルトの順序は、[グループ] > [予約代理店] > [組織] です。
    ビジネスのソース
    関連するリースがない場合にのみ、[ビジネスのソース] と [市場セグメント] は更新されます。利用者滞在記録で市場セグメントを変更できます。レートプランを変更しても、アプリケーションは市場セグメントを自動的に変更しません。既存の予約で予約代理店を更新する場合、アプリケーションは市場セグメントを変更しません。
    市場セグメント
    トラックのグローバルコード定義により、市場セグメントに基づいてトラックを分類できます。1 つの市場セグメントカテゴリの下に 1 つ以上のトラックコードをグループ化できます。
    トラッキング
    組織プロファイルへの関連付けが必要なトラッキングコードを選択します。
    注: トラッキングコードは [トラッキングコード作成] を使って作成や変更ができます。
  5. 画面の [他の情報] セクションで必要な情報を指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
    市区町村登録番号
    市区町村が割り当てるライセンス番号です。このライセンスにより、その市区町村でのプロパティの設立と運営が許可されます。
    都道府県登録番号
    都道府県の財務当局が割り当てるライセンス番号です。このライセンスにより、その都道府県でのプロパティの設立と運営が許可されます。
    税 ID
    税 ID を指定します。
    付加税 ID
    付加税 ID を記載します。
    税状況
    組織の税状況を指定します。グループまたはプロファイル (利用者、組織、または予約代理店) が利用者滞在に追加された場合、システムによりグループやプロファイルの税状況と併せて税状況が更新されます。グループや複数のプロファイルを追加した場合、グループプロファイルか最初に追加されたプロファイルの税状況を使用します。税状況がプロパティにとって有効でないプロファイルからコピーされた場合、プロパティに有効な税状況に更新するか、税状況の削除を促すメッセージが表示されます。利用者滞在に一度税状況が設定されると、システムはそれを更新しません。
    交渉済レートを販売
    この組織の予約が交渉済レートでのみ予約されることを示す場合に選択します。
    銀行名
    組織の銀行名です。
    銀行 ID 番号
    組織の銀行の ID 番号です。
    登録番号
    組織の登録番号です。
    e請求パートナー
    このチェックボックスを選択すると、電子請求プラットフォームが適用されます。
    e請求パートナー ID
    e請求パートナーを識別する固有 ID コードです。
  6. 画面の [連絡先詳細] セクションで必要な情報を指定します。このセクションに入力される連絡先情報は、 [連絡先詳細] タブに「優先」として表示されます。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
  7. 画面の [ソーシャルメディア詳細] セクションで、必要な情報を指定します。｢ソーシャルメディアフィールドについて｣を参照してください。
  8. [記録を保存] をクリックするか、別のプロファイルの タブをクリックします。組織プロファイル記録が保存されます。