利用者プロファイルメモの追加

利用者プロファイル [メモ] タブを使用して、プロファイルにより予約または予約なし来訪に自動的にコピーする利用者に関するメモを記録します。メモを追加する際は、そのメモを確認書に印刷するか、それとも非公開にするかを選択できます。また、プロパティに特化してメモを設定することができます。

利用者プロファイルにメモを追加するには:

  1. [プロファイル] > [利用者プロファイル] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、利用者プロファイルを選択します。
  3. [メモ] タブをクリックします。
  4. [メモ詳細] セクションで、必要な情報を指定します。次のフィールドについて追加情報を表示します。
    プロパティ固有
    このチェックボックスを選択すると、現在のプロパティに特化したプロパティメモを設定します。
    確認時に印刷
    このチェックボックスを選択すると、確認レターにメモが印刷されます。
    非公開メモ
    このチェックボックスを選択すると、内部コメントであることがスタッフに伝わります。
  5. [保存] をクリックします。メモが追加されます。
    注: 利用者プロファイルからメモ記録を削除するには、リストから削除するメモを選択して [記録を削除] をクリックし、その後 [保存] をクリックします。