イベント部屋の空き状況

[イベント部屋空き状況] ページを次に使用することができます。

• 既存の｢イベント｣予約を表示またはイベント部屋の空き状況を表示します。デフォルトでは、指定されたホテル営業日の予約が表示されます。[左ページ] アイコンをクリックして、前の日付のイベント予約を表示、または、[右ページ] アイコンをクリックして次の日付のイベント予約を表示することができます。または、カレンダーを使用して、予約またはイベント部屋の空き状況を表示することもできます。
• [タイムスケール] アイコンを使用して、予約グリッドに表示されている時間に基づいて時間増分を設定することができます。以下は利用可能なオプションです。
  • 15 分
  • 30 分
  • 1 時間
  • 2 時間
  • 4 時間
  • 8 時間
  • 12 時間
• [プロパティ構成] 画面の [メッセージ] タブで指定されているイベント日付関連メッセージまたはメモを確認できます。メッセージ詳細を確認するには、[メッセージトピック] にマウスポインタを置きます。
• 月のすべての日付についてイベント部屋の空き状況を表示します。
• イベント詳細を表示します。イベントの上にマウスを置き、確認番号、状況、到着日時、出発日時を含む予約の詳細を表示します。
  注: F2 キーを押し、確認番号リンクをクリックして、 [イベント予約] ページでイベント詳細を表示します。｢イベント｣予約詳細を変更することができます。
• 特定の日時の、確認されて部屋に関連付けられている状況のすべてのイベントを表示します。
  注: 

  • 複数のイベント機能をイベント予約に関連付けることができます。
  • は部屋が公共スペースの場合に表示されます。この部屋には複数の予約を作成可能です。
• 特定の日時について、有効なイベント部屋と、状況が [見込]、[暫定]、[確定]、[滞在中]、[チェックアウト済] のイベントを表示します。色コードは、イベント部屋に割り当てられているイベントの状況を示すために使用されます。
  注: 

  • [追加情報] オプションを選択して、行を展開したり折り畳んだりできます。
  • カレンダーグリッドで、イベント部屋の待機リストにあるイベントの詳細を表示するには、[待機リスト表示操作] オプションを選択できます。
• 部屋グリッドのアイコンは、イベントが関連付けられている部屋タイプを表します。
• カレンダーグリッドは、未割当セクションに割り当てられた部屋がない見込イベントを表示します。見込イベントにマウスポインタを置くと、割り当てられた待機リスト優先が表示されます。

説明の必要な次のアイコンについて、下に示しています。

• セットアップ: イベント予約でセットアップ期間が指定されている場合、イベント開始時間前に設定アイコンが時間増分グリッド内に表示されます。
• 分解: イベント予約で分解期間が指定されている場合、イベント終了時間後に分解アイコンが時間増分グリッド内に表示されます。
• 時間枠外: 設定された [日の開始時間] よりも前にイベント予約が開始する場合、時間枠外インディケータが最初の時間増分グリッドの左ボーダに表示されます。 ｢口座の作成｣のイベントモジュール構成設定を参照してください。